在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然之选。
企业在推进数字化进程时，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。而电子会计档案能够保证档案的原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理系统，致力于为企业解决档案管理的内外难题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等。
合思档案全景概览：一站式满足多元需求
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务模式。
该系统涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多种功能。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。
核心功能揭秘：科技赋能高效管理
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智能采集：多渠道数据尽收囊中
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，让企业的会计数据无遗漏地汇聚到系统中。 -
智能制档：大幅减轻人工负担
其智能制档功能可对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。而且还能通过字段映射实现便捷查阅，大大提高了制档效率。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业会计档案的质量。 -
精细管理：权限灵活目录规范
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
优势对比：革新传统档案管理
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。传统纸质档案管理成本高，不仅需要消耗大量纸张，整理成本也居高不下。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
传统档案存储占地大，数据难以分析利用，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则实现了自动归档，通过关键词检索可快速定位相关档案，检索效率提升90%，大大降低了查询难度。
传统档案管理对电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，且存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案能确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现多系统的数据整合。
应用案例展示：见证实际成效
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海量单据企业：降本增效显身手
有一家某年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案会计电子档案管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简，真正实现了降本增效。 -
集团型企业：标准化管理新突破
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。 -
低效管理企业：数据整合焕生机
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。 -
教育集团：简化流程提效率
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，存储、整理、利用档案存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案会计电子档案管理系统为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，聆听用户需求，为更多企业提供优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的红利。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案有望凭借其领先的技术和丰富的实践经验，在市场中占据更重要的地位，推动电子会计档案管理行业的发展。
如果您想体验合思档案会计电子档案管理系统带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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