在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，给企业财务档案管理带来了巨大的挑战。在这场变革中，企业急需提升信息化建设水平，以适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在手动逐一匹配核对档案数据的过程中耗费了大量时间；业务人员更是被繁琐的纸质票据报销流程折磨得疲惫不堪。在这样的背景下，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为了企业的迫切需求。合思档案，正是在这个关键时刻应运而生，为企业的电子会计档案管理提供了及时而有效的解决方案。
合思档案：综合实力铸就专业典范
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣膺福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和成就，无不彰显着合思的强大实力和专业水平。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个全能的财务管家，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。有了合思档案，企业能够轻松解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。在海量档案存储方面，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了可靠的保障。
核心功能：自动化智能化合规性集于一身
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智能采集：多渠道汇聚海量档案
合思档案的智能采集功能如同一个敏锐的信息猎手，可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它还支持手动采集和自主补录，无论是单张PDF大文件，还是多张回单/发票，都能自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业海量档案能够被全面、准确地收集，为后续的管理和利用奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效关联精准匹配
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。这就好比一个高效的档案整理师，能够快速、准确地将海量档案进行分类和整理，让企业在需要查找档案时能够迅速定位。 -
双模式检测：保障档案真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这种全方位的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在海量档案存储的过程中，这种严格的检测机制能够确保每一份档案都符合要求，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。 -
档案管理：精细权限灵活分类
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，能够满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。在海量档案存储的情况下，这些精细的管理功能能够让企业对档案进行高效、准确的管理。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案则打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时能够自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。
合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在海量档案存储方面，合思档案以其高效、便捷、合规的特点，让企业告别了传统手工归档的繁琐，实现了企业全面数字化，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
案例见证：不同企业应用成效显著
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某企业：电子化管理提升效率
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示效率大幅提升。在海量档案存储的压力下，合思档案帮助该企业实现了高效管理，让海量档案不再成为企业的负担。 -
某集团型企业：标准化落地合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在海量档案存储的同时，为企业带来了合规和环保的双重效益。 -
某教育集团企业：简化流程高效利用
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案让该企业在海量档案存储的过程中，实现了档案的高效利用。
未来可期：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将为更多企业提供优质的服务和支持。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启电子会计档案管理的数字化转型之旅。如果您想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越性能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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