在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多复杂而严峻的挑战,尤其是在财务数字化管理领域。传统的财务处理方式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。企业的财务收支管理复杂程度与日俱增,效率低下的问题愈发凸显,合规风险也像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定发展。
在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等关键环节,信息孤岛现象严重。各个系统之间的数据流通不畅,就像一条条互不相连的小溪,无法汇聚成推动决策科学性的洪流。员工在人工报销流程中,如同陷入了一个繁琐的迷宫,耗时耗力不说,财务入账归档的漫长时间也让企业苦不堪言。而且,合规问题就像幽灵一样如影随形,增加了企业的管理成本。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是如同横亘在企业常态化运营道路上的一座大山,难以逾越。
然而,北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了一套全方位的票据管理方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门。
合思方案:财务数智化的领航灯塔
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中精准地寻找着财富的宝藏。
合思的票据管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个方面都精心照料,让企业能够轻装上阵,专注于核心业务的发展。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这就像是为企业的财务装上了一双翅膀,让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
核心功能:票据管理的强大引擎
- 全链路费控:无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。企业再也不用担心报销流程的繁琐和合规问题的困扰,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地前行。
- 智能商城:差旅管理的智慧利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级购物助手,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够对差旅费用进行精准控制。消费数据可视化分析,就像一面清晰的镜子,让企业能够清楚地看到每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能保证质量,又能节省成本。
- 电子档案:高效管理的智慧宝库
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。就像一个虚拟的档案仓库,企业可以随时随地查阅所需的档案资料。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
- 收支管理:三流合一的智慧方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务天平,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业再也不用担心三流合一的难题,能够更加从容地应对市场的变化。
应用案例:票据管理方案的成功实践
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全场景聚合消费生态
合思的票据管理方案在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,为企业提供了全方位的消费选择。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务能够紧密结合,实现高效协同。 -
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的票据管理方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。这就像一场高效的财务革命,让动力源在市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个精明的管家,为徐福记精打细算,让企业在差旅管理中节省了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案魔法师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松而高效。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的合规要求。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
面对这些挑战,企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升管理效率、降低成本、增强竞争力。合思的票据管理方案正是企业实现这一目标的理想选择。立即选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
如果您想深入了解合思的票据管理方案,感受其强大的功能和卓越的价值,现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化管理的全新体验。
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