在当今风起云涌的数字化时代，企业如同置身于波涛汹涌的大海中，面临着财务数字化转型的迫切需求。这不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。然而，传统财务管理模式却像一块沉重的巨石，严重制约着企业的前行。
传统财务管理模式存在着诸多痛点。信息孤岛林立，各个部门之间的数据难以共享和流通，导致信息滞后、决策缺乏准确性。流程繁琐复杂，每一项财务操作都需要经过层层审批和繁琐的手续，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。成本居高不下，无论是人力成本还是物力成本，都在不断侵蚀着企业的利润。效率低下的问题更是显而易见，繁琐的流程和滞后的信息使得企业在市场竞争中反应迟缓。
以传统的财务报销流程为例，手工报销和电子化报销虽然在一定程度上提高了效率，但仍然存在着诸多问题。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，不仅容易出现错误，而且难以实现费用的有效管控和合规管理。
在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。企业在进行业务交易时，往往需要面对不同的系统和流程，难以实现数据的实时同步和匹配，这不仅影响了企业的运营效率，还降低了决策的科学性。
随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，传统的会计档案管理方式也逐渐暴露出诸多弊端。存储空间有限，大量的纸质档案占据了企业宝贵的办公空间；检索困难，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力；安全性低，纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，也容易被人为篡改和丢失。
面对这些痛点，企业急需一套高效、智能的成本控制方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业的理想之选。
合思全景式成本控制方案概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的成本控制方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精密的流水线，将企业的财务流程进行了彻底的优化。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上控制成本。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思拥有一系列功能强大的产品，如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景，实现了业财融合。同时，合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，满足了企业多样化的需求。
合思核心产品：成本控制的利刃
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，全面管理着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让企业的费用管理更加规范，还能够有效降低成本，助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，真正实现了差旅成本的有效控制。
- 合思档案：电子会计档案管理的标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本，在实际应用中取得了显著效果。
档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，这些数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的卓越表现。
- 合思付款：采购对账付款的智能助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。
合思方案在多行业的成功实践
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专精特新企业的转型典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中，合思的成本控制方案助力其实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，取得了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果。 -
快消新零售企业的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的成本。 -
设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。 -
科技企业的稳健运营保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的成本控制方案为其解决了财务数字化转型中的难题，助力其实现稳健运营和科学决策。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖。
选择合思的成本控制方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、优质的服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。
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