连锁零售业成本控制方案:合思财务数智化破局之道

连锁零售业成本控制方案:合思财务数智化破局之道
在当前消费市场中,竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境,在当下的经济环境里,承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。传统的人工管理模式在应对日益复杂多变的市场需求时,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

此时,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。合思的财务数智化成本控制方案,正是为帮助连锁零售企业应对这些挑战而诞生。

合思综合成本控制方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程成本控制方案,助力企业进行管理决策,挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,该方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营等)和管理决策(业务主管、老板等)。通过该方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。在连锁门店的开店、日常运营和异常处理阶段,无论是直营店还是加盟店,都能实现数据的有效采集。同时,对于零售营销中的各类活动,无论是实体活动还是网络活动,也能及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策也是合思成本控制方案的重要功能。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深入挖掘企业净利润,为企业决策提供有力支持。

合思方案核心功能亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销成本控制方案,让员工在移动端即可进行申请。费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,大大简化了报销流程。

  • 数据融合高效利用
    合思将企业的成本、费用进行线上化管理,广泛连接前后端业财系统。实现数据的实时共享和高效利用,通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,为企业提供更精准的数据分析。

  • 自动核算加速结账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,能够实现发票与订单的自动匹配,直连财资进行敏捷付款,凭证实现100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。

  • AI风控保障安全
    合思AI风控助手能够检测异常操作,例如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业的业务安全提供保障。

企业使用合思方案收益显著

众多连锁零售企业引入合思成本控制方案后,都取得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)实现在线协作。

可孚医疗使用合思方案后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思方案典型应用场景

  • 连锁门店业财管理
    在连锁门店业财管理场景中,合思成本控制方案发挥着重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行,到装修阶段的装修合同管理、付款管理,再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营阶段的门店房租、水电缴纳,监督阶段的巡店补贴、多地出差,最后到闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账等,全流程都能实现有效的业财管理。

  • 全域营销ROI提升
    企业在管理营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,从而提升全域营销ROI。

  • 企业费用报销优化
    合思的无需报销成本控制模式,解放了高频出差和报销人员。避免了传统贴票报销的低效和繁琐,提高了报销体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 供应链管理优化
    合思系统在供应链管理场景中,能实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。保证采购流程合规、透明、留痕,提高供应链管理效率。

合思客户成功案例分享

  • 鸣鸣很忙的高效运营
    鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,通过合思无需报销成本控制方案、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等措施,实现了督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,在业内保持高周转率。

  • COMMUNE幻师的精细化经营
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠的精准决策
    烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”释放店长精力,提高门店人效。

  • 可孚医疗的数据驱动
    可孚医疗拥有近万个型号及规格产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供的成本控制方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业在激烈的市场竞争中挖出净利润,唤起增长新动能。专家认为合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业们,积极采用合思的财务数智化成本控制方案吧,把握机遇,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思成本控制方案,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的方案。

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