在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员还要忍受报销流程繁琐的折磨。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题也日益凸显。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。会计档案处理法规也在不断完善，以适应这一发展趋势，企业遵循会计档案处理法规进行电子会计档案管理至关重要。
合思档案：财务数智化的档案管理利器
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位和突出的核心特点。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中更是100%成功验收，这充分体现了其在电子会计档案管理领域的专业性和可靠性。企业在使用合思档案进行档案管理时，也是在遵循会计档案处理法规的要求，保障档案管理的合规性。
合思档案核心功能：满足多元场景需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案宛如企业档案管理的“智能大脑”。它支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效运作，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业在处理大量数据时，该方案严格遵循会计档案处理法规，确保数据的合规处理和安全存储。
档案扩展解决方案则是企业档案管理的“灵活助手”。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求进行灵活调整，既满足了个性化需求，又符合会计档案处理法规的相关规定。
数电票解决方案为企业打造了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的完美闭环。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷高效。在整个流程中，严格按照会计档案处理法规执行，保障了数电票管理的合规性。
优势对比：合思档案完胜传统档案管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在归档效率方面，传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大降低了人力成本和错误率。这不仅提高了工作效率，也符合会计档案处理法规中对档案管理准确性和规范性的要求。
在查询调阅方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这种精细化的管理方式，也是对会计档案处理法规的深入贯彻。
在安全性和合规性方面，传统纸质档案易受不可抗力影响而损坏，且电子会计凭证文件无有效管理手段。合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，能确保档案数据的安全、完整和可用。企业在使用合思档案时，能够放心地遵循会计档案处理法规进行档案管理。
在数据整合方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合。合思档案的这一优势，有助于企业实现数据的统一管理和有效利用，进一步提升企业的管理水平，同时也遵循了会计档案处理法规对数据管理的相关要求。
应用案例：合思档案成效显著
众多企业已经从合思档案的应用中获得了显著的效益。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化、流程精简，同时也严格遵循了会计档案处理法规的要求。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在整个过程中，企业的档案管理完全符合会计档案处理法规。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一系列举措也都遵循了会计档案处理法规。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，采用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在企业规模不断扩大的同时，档案管理依然严格遵循会计档案处理法规。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业实现全面数字化转型。随着技术的不断发展和企业数字化程度的加深，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间，合思档案也将在这一领域发挥重要作用，推动行业的进步。企业在使用合思档案时，能够更好地遵循会计档案处理法规，保障档案管理的合规性和高效性。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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