在当今的商业环境中，企业面临着复杂多变的财务收支管理挑战。随着市场竞争的加剧，对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。企业急需一种高效、智能的解决方案，来应对繁琐的财务流程和数据管理难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络遍布四方。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。发票流程革新方案正是合思众多解决方案中的一颗明珠，为企业的财务流程带来了全新的变革。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的小岛，信息难以流通。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的定时炸弹。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一盘散沙，难以形成有效的管理合力。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，如同在黑暗中摸索前行，难以把握企业的发展方向。发票流程革新方案对于动力源这样面临财务流程困境的企业来说，显得尤为迫切。
合思：量身定制的发票流程革新方案
针对动力源的种种问题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身定制了一套发票流程革新方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息能够自由流通，告别了多系统繁复操作的烦恼。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，如同行云流水一般顺畅。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务流程焕发出新的活力。发票流程革新方案通过这些具体的措施，为动力源的财务流程带来了质的飞跃。
动力源：革新后的显著成效
动力源在使用合思的发票流程革新方案后，取得了显著的成果。
效率提升显著，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的财务流程安装了一台高速发动机。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。发票流程革新方案的实施，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的发票流程革新方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，真正做到了让有限更有效。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。持续投入研发，紧跟技术发展的步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战，不妨选择合思，体验发票流程革新方案带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来。
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