在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它是解决企业财务档案管理难题的关键，为企业提供了合同归档解决方案。
合思档案：引领合同归档新潮流
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它定位精准，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业合同归档提供了全面的解决方案。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、确保100%管理合规性，是企业合同归档解决方案的优质之选。
合思档案核心功能：解锁合同归档高效秘籍
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智能采集功能：多元汇聚合同数据
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。这使得企业的合同数据能够全面、准确地被采集，为后续的归档工作奠定了坚实基础，是合同归档解决方案的重要支撑。 -
智能制档功能：精准关联合同档案
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。字段映射可让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这些功能，合思档案确保了合同档案的精准制档，提升了合同归档的质量和效率。 -
档案管理功能：精细管控合同档案
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这些功能使得企业能够对合同档案进行精细管理，确保合同归档的规范性和安全性。 -
档案应用功能：便捷利用合同档案
多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度等自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能让企业能够便捷地利用合同档案，提高了合同归档后的使用效率。
对比传统：合思档案合同归档优势尽显
传统档案管理方式存在诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段等。而合思档案可实现会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，降低企业成本，提高管理效率，为企业提供了更优的合同归档解决方案。
在查询调阅方面，传统档案管理条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让合同归档后的查询更加便捷。
在实物档案管理方面，传统档案管理效率低，难以实现线上线下关联。而合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提升了合同实物档案的管理水平。
在数据存储和处理方面，传统档案管理难以应对海量数据。而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业海量合同数据的归档和处理提供了有力保障。
应用案例：合思档案合同归档效果显著
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，为该企业提供了合同归档解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在合同归档方面，整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，为企业的合同归档带来了显著改善。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为教育集团的合同归档提供了有效的解决方案。
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。
如果您想体验合思档案为您带来的卓越合同归档解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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