在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管态势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而,这些系统之间相互独立运转,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。此外,在当前经济环境下,企业高速发展,原有的财务管理方式已难以满足企业增长的需求,业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行且数据壁垒高、费用管控难等问题逐渐凸显。特别是对于成本中心管理而言,这些问题严重影响了企业资源的有效配置和成本的精准控制。
面对这些行业痛点,合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,为企业指明了方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题,尤其是在成本中心管理方面,有着独特的优势。
合思财务数字化整体解决方案:成本中心管理的智慧引擎
合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案,旨在帮助企业优化成本中心管理,实现降本增效。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台能够深度挖掘企业的成本中心管理潜力,帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借强大的OpenAPI能力,与多种系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。这对于成本中心管理至关重要,它解决了企业多系统数据形成孤岛、业财协同成本高的问题。在成本中心管理中,各系统数据的互联互通能够让企业管理者实时掌握各个成本中心的财务状况,做出更加精准的决策。
合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动。在成本中心管理方面,它降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。这不仅提高了工作效率,还提升了成本中心管理的准确性和及时性。
此外,合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。在成本中心管理中,创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险,使得成本中心管理更加精细化。
合思财务数字化产品核心功能:成本中心管理的强大支撑
合思财务数字化产品具有一系列核心功能和优势,为成本中心管理提供了强大的支撑。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。在成本中心管理中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能简化了报销流程,提高了工作效率,也使得成本中心管理更加规范和透明。
系统集成优势也是合思产品的重要特点。合思费控具备广泛连接特性,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在成本中心管理中,与OA系统、ERP系统、银企直联、TMC系统等全面集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业能够更加全面地掌握各个成本中心的运营情况,进行更加有效的成本控制。
发票智能校验功能对于成本中心管理也具有重要意义。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在成本中心管理中,准确的发票数据是成本核算和控制的基础,这一功能为成本中心管理提供了可靠的数据保障。
预算管控优势是合思产品在成本中心管理方面的又一重要优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对成本中心的预算进行严格控制,确保成本在可控范围内。
合思财务数字化产品应用场景与案例:成本中心管理的成功实践
合思财务数字化产品具有广泛的应用场景,在成本中心管理方面发挥着重要作用。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
动力源案例展示了合思产品在成本中心管理方面的显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在成本中心管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思产品能够有效优化成本中心管理流程,提高工作效率,降低成本。
汉威科技案例同样证明了合思产品在成本中心管理方面的优势。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在成本中心管理中,这使得企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。
派克新材案例则体现了合思产品在高端生产制造业成本中心管理中的应用价值。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在成本中心管理方面,这大大提高了成本核算和控制的效率,为企业的发展提供了有力支持。
众多专精特新企业选择合思后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型目标,尤其是在成本中心管理方面,将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。
现在就选择合思的财务数字化产品,开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想进一步了解合思的财务数字化产品如何优化成本中心管理,不妨免费试用,亲身体验其强大功能和卓越效果。
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