在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,在进、销项发票的管理上力不从心,对公业务的常态化处理也困难重重。传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的负担。而且,企业在财务收支管理方面,缺乏实时的经营分析,难以动态掌握细分业务的投资回报率,为科学决策提供有力支持。不同行业的企业,其财务数字化管理的特点和痛点也各不相同,急需匹配度更高的解决方案。面对这些难题,合思推出的票据管理方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其票据管理方案更是其中的核心亮点,为企业解决了诸多财务难题。
使命愿景:助力企业实现财务飞跃
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现业财融合。其使命是让有限的资源发挥出更大的效益,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的愿景是成为未来财务的领导者,为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化解决方案。其票据管理方案正是这一使命和愿景的生动实践,为企业的财务发展保驾护航。
模块功能:全面系统的财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据管理方面,它能对费用相关的票据进行精准把控,确保每一张票据都能得到妥善处理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于差旅中的票据,能实现高效的管理和记录。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让票据的存储和查阅变得轻松简单。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,有效管理采购环节的票据。
功能亮点:创新驱动的独特竞争力
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据管理上,能从源头上保证票据的合法性和规范性。其智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。合思的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供灵活、可扩展的数字化服务,也为票据管理方案的优化提供了强大的技术支持。合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在票据管理方面更具前瞻性。
产品优势:高效节约安全的卓越选择
合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在票据管理上,这些优势能让企业更高效地处理票据,降低成本,保障数据安全。合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让票据的存储和管理更加高效。合思商城通过同屏比价,企业差旅费用可节约35%,同时也能更好地管理差旅票据。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,在票据管理方面能实现更精准的分析和决策。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务助手
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在票据管理方面能全面掌握企业的票据情况。财务人员可极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险,更高效地处理票据。员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,减少了票据处理的繁琐。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让票据管理融入企业的整体财务生态。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,充分证明了其票据管理方案的适用性和广泛性。
成功案例:实力见证的可靠之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的票据管理方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据管理方面也发挥了重要作用。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也对差旅票据进行了高效管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让票据的存储和管理更加高效。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
合思的票据管理方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具备独特的功能亮点与创新,如无需报销分级标准、智能对账引擎等,能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思的票据管理方案是企业实现财务数字化转型的明智之选。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的票据管理方案,与合思携手共创美好未来。
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