在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其卓越的产品与服务，在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台核心功能揭秘
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差旅申请一键搞定
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，使差旅申请流程更加规范和便捷。 -
商旅订购轻松无忧
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行，都能通过平台快速完成预订，节省了大量的时间和精力，让商务旅行更加高效。 -
发票采集精准高效
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理时间，提高了财务工作效率。 -
自动记账智能便捷
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，使财务工作更加智能化和高效化。
合思与传统及同类模式优势大比拼
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突破传统报销困境
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了传统报销模式的弊端。 -
贴合政策引领变革
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，真正贴合国家政策要求，引领企业财务数字化变革。 -
全场景覆盖优势尽显
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。相比部分只能实现部分环节电子化的产品，合思平台具有更明显的优势。 -
强大集成助力协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据互通和整合方面，合思平台优于一些独立运行的系统，能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
合思平台实际应用案例大放异彩
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国民零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
某企业提升业财协同效率
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新会计档案处理法规和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。 -
教育服务品牌引领标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
合思：电子凭证数字化转型的中流砥柱
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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