在当今风起云涌的数字化转型浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式，就像老旧的船只，在面对复杂多变的市场环境时，显得力不从心，已难以满足企业日益增长的发展需求。越来越多的企业开始寻求数字化的解决方案，希望借助先进的技术手段，如纸质文件电子化，提升财务管理水平，财务数字化管理成为企业发展的关键需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务管理的海洋中挖掘更多净利润，纸质文件电子化的应用更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品：全方位财务数智化服务的宝库
合思宛如一个装满宝藏的宝库，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的核心产品，如同宝库中的一件件珍贵宝物，相互配合，形成了完整的财务数字化解决方案。合思费控，就像一位严谨的管家，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，有效控制费用支出，让企业的每一笔费用都清晰透明。合思商城，宛如一个丰富的商旅资源超市，提供丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，为员工的工作出行提供了极大的便利。合思BI，则像一位睿智的军师，能提供多维度的财务数据分析报表，为企业决策提供数据支持，帮助企业在市场竞争中做出明智的选择。纸质文件电子化在这些产品中的应用，更是让财务管理的效率得到了质的提升。
合思产品核心功能：企业财务管理的智能利器
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务管理中，数据孤岛就像一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了信息的流通和共享。合思费控就像一座坚固的桥梁，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。纸质文件电子化在系统集成中发挥了重要作用，使得数据的传输和共享更加高效、准确。 -
无需报销：员工数字化便利的福音
无需报销功能，就像一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。纸质文件电子化使得发票等相关凭证的处理更加便捷，提高了整个报销流程的效率。 -
预算管控：精准把控企业成本的罗盘
预算管控功能，就像一个精准的罗盘，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。纸质文件电子化让预算数据的记录和分析更加方便，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
发票智能校验：守护财务数据真实性的卫士
发票智能校验功能，就像一位忠诚的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。纸质文件电子化使得发票的管理更加规范，减少了人工操作带来的错误和风险。
合思与传统财务管理模式对比：效率、成本与合规的全面升级
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效率提升：告别繁琐流程的快车道
在传统财务管理模式下，员工报销就像在泥泞的道路上行走，周期长、流程繁琐，财务人员也像负重前行的骆驼，工作量大、效率低。而合思的解决方案则像一条平坦的高速公路，使员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，工作效率显著提高。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。纸质文件电子化的应用，进一步加快了信息的传递和处理速度，让财务管理的效率更上一层楼。 -
成本节约：精准控制费用的魔法棒
合思就像一根神奇的魔法棒，通过精准的预算管控和费用标准控制，帮助企业降低成本。如赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省100万元。纸质文件电子化减少了纸张等办公资源的消耗，降低了企业的运营成本。 -
合规管理：确保财务合规的坚固盾牌
传统模式下，发票验真、查重、预算管控等靠人工，就像在黑暗中摸索，容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思的发票智能校验和预算管控功能则像一面坚固的盾牌，有效解决了这些问题，确保财务合规。纸质文件电子化使得财务数据的存储和管理更加安全、可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思产品应用案例：不同行业的成功典范
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动力源：电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。纸质文件电子化在动力源的财务管理中发挥了重要作用，使得各项数据的处理更加高效、准确。 -
汉威科技集团：物联网解决方案提供商的财务变革
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。纸质文件电子化让汉威科技集团的财务档案管理更加便捷，提高了整个财务管理的效率。 -
派克新材：高端制造企业的财务管理新飞跃
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。纸质文件电子化在派克新材的报销和核算流程中发挥了重要作用，使得各项工作更加高效、规范。 -
江西中机：中德合资企业的财务效率提升
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。纸质文件电子化让江西中机的财务数据管理更加清晰，提高了财务管理的效率和准确性。
合思的财务数字化解决方案凭借其系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，就像一位全能的财务助手，能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。纸质文件电子化的广泛应用，更是为合思的解决方案增添了强大的动力。
随着数字化转型的深入推进，越来越多的企业将认识到财务数字化管理的重要性，合思的解决方案将有更广阔的应用前景，有望为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化管理的发展。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，实现纸质文件电子化的财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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