在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间。业务人员也觉得报销纸质票据的流程极为繁琐。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。而且，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性不言而喻，而合思档案正是解决这些问题的得力助手。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，助力企业实现业财融合。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业的海量档案存储提供了高效的解决方案。
核心功能：满足多样海量档案存储需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一套完备的档案管理工具箱，满足企业不同场景下的海量档案存储需求。
大数据解决方案是其中的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量档案存储中也能快速精准地找到所需信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业可以根据自身需求灵活管理海量档案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的海量数电票存储和管理提供了一站式服务。
优势凸显：超越传统的海量档案存储之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在海量档案存储方面优势显著。传统纸质档案管理成本高、效率低，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，既节约了纸张成本，又节约了整理成本，同时还能提高检索效率，确保管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在海量档案存储中，它能够整合不同系统的数据，让企业的档案管理更加全面和高效。而很多同类产品可能无法实现如此广泛的连接。
合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在面对海量档案时，传统方式和部分竞品人工操作较多，效率低下，而合思档案则能轻松应对，让海量档案的存储和管理变得更加智能和便捷。
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应政策变化和数电票管理要求，为企业的海量档案存储提供了合规保障。
应用案例：海量档案存储的成功实践
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在海量档案存储方面取得了显著成效，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，大大降低了企业成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了电子会计档案合规，同时也响应了“双碳”指标。在处理海量档案时，让企业的管理更加有序和高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，提高了档案匹配和查询效率，为企业的海量档案存储提供了高效的解决方案。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，在海量档案存储和管理方面发挥了重要作用。
展望未来：合思档案引领海量档案存储新潮流
合思档案能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在数电票时代实现财务数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。它将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的海量档案存储提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断满足客户需求。未来，合思档案将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化进程。如果您想体验合思档案在海量档案存储方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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