在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。电子凭证管理作为企业财务管理的重要环节，却存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的数字化进程。
当前，电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险和查验繁琐等问题。
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少企业在实际操作中存在合规风险。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现企业档案数字化。
合思全维方案：开启企业财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一站式的财务解决方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，为企业档案数字化提供了坚实的保障。
核心功能亮点：铸就财务高效之道
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，提高了差旅效率。
在发票处理上，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和完整性。
在开票和审批环节，合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
在财务核算方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
显著用户收益：实现企业质的飞跃
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
其次是提升财务管理能力。合思的解决方案保障了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动了业财全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，让企业的财务管理更加科学、规范。
再者是提高员工数字化意识和体验感。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度大幅提升，让员工能够更加专注于核心业务。
最后是助力企业实现低碳运营和数字化转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
典型应用场景：贴合企业多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
在企业差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松高效。
在企业财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率，满足了企业不同的财务核算需求。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时大幅提升了管理效率，为企业档案数字化提供了有力支持。
在企业费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让企业的费用管理更加科学合理。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化发展的大趋势下，企业档案数字化已成为必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，值得企业信赖。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业应抓住机遇，积极选择合思的解决方案，推动自身财务数字化转型。现在就开启免费试用，体验合思为企业带来的全新变革！
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