在线档案管理解决方案:合思助力企业财务数字化转型

在线档案管理解决方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多痛点与挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理,进、销项发票的管理也变得异常棘手。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长,同时还造成了场地和耗材成本的巨大浪费。企业在财务数字化转型的道路上,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。此外,信息孤岛问题严重,各系统之间的数据难以连通,导致业财无法融合,极大地影响了企业的决策和运营效率。

面对这些难题,合思带来了全面且高效的解决方案,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命愿景:让有限更有效

合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,愿景则是让有限更有效,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。而合思英文名称中每个字母也都有着深刻的含义,“Handy”让未来财务人更轻松地解放双手;“Open”广泛连接构建更开放的服务生态;“Swift”为用户提供更敏捷的财务数字化体验;“Efficient”为企业提供更科学的降本增效。

合思模块功能:全方位的财务数智化支持

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。让企业在费用管理方面更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,为企业提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:领先的在线档案管理解决方案
    合思档案作为领先的在线档案管理解决方案,是电子会计档案管理平台的佼佼者。它通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是档案的整理、存储还是利用,合思档案都能提供一站式的解决方案。

  • 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

合思产品亮点:创新引领财务数字化

  • 无需报销分级标准:洞察费控数字化阶段
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。

  • 连接多平台:打破信息孤岛
    合思产品实现了数据连通,打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。

  • 合思商城功能特点:消费透明与节约激励
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约差旅费用。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的档案管理更加高效、智能。

合思优势凸显:超越传统方案

  • 时间成本效率全面提升
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 助力企业节约成本
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:老板财务员工各得其所
    目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票等。

  • 应用场景:全场景覆盖
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

成功案例见证:合思实力尽显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的应用价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,成功解决了企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的在线档案管理解决方案,感受合思带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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