在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一快速扩张的态势，让企业的会计档案流转管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，例如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同层级人员在会计档案流转管理方面面临诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。此外，会计档案流转管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
合思档案：整体方案破难题
企业的数智化转型，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革。合思档案深刻理解这一点，不止要做一款电子档案管理产品，更致力于实现管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案为企业会计档案流转管理痛点提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案流转管理的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。而对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成会计档案流转管理工作，提高档案利用效率。
核心模块：功能强大显实力
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发票模块：大数据助力精准匹配
发票模块为会计档案流转管理提供了大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。在企业庞大的业务数据中，快速准确地找到所需发票信息，为会计档案流转管理提供了有力支持。 -
单据模块：灵活扩展高效管理
单据模块提供了档案扩展解决方案。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展会计档案流转管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
凭证模块：多系统交互畅联
凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。通过实现各类系统间的数据交互和档案管理，确保会计档案流转管理在各个环节都能顺畅进行。 -
电子档案模块：便捷调阅打破限制
电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户能在线自由调阅。预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，提升会计档案流转管理的便捷性。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为技术研发提供了坚实保障，使其在会计档案流转管理领域拥有领先的技术研发能力。
合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。丰富的行业经验和良好的市场口碑，证明了其在会计档案流转管理方面的卓越能力。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全和隐私。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品具有合规性和创新性，为企业的会计档案流转管理提供了可靠保障。
成功案例：实践见证卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了会计档案流转管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：企业成本节省与效率提升
某企业存在低效的会计档案流转管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
某民办教育集团存在低效的会计档案流转管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保在会计档案流转管理过程中，企业遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案提供全流程的服务，涵盖档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等环节，实现了会计档案流转的全生命周期管理。针对不同客户的需求，合思档案提供个性化的解决方案，企业可根据自身管理需求自定义归档目录和配置相关功能。
此外，合思档案支持多渠道的客户沟通和服务，如电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序等。企业可以通过这些渠道随时获取帮助和支持，为会计档案流转管理提供了便利。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业解决内外交困的会计档案流转管理问题，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。它符合国家政策要求，通过连接各类异构业财系统，实现自动归档，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案在会计档案流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的数字化新征程。
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