在竞争激烈的餐饮市场中,财务精细化管理正逐渐成为企业脱颖而出的关键因素。作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控实现了智能化财务决策,成功优化经营策略,释放店长精力,提升门店人效,让财务成为业务增长的强劲加速器。
烤匠传奇:高标准直营背后的财务困境
烤匠一直坚守高品质直营门店的发展路线,从原材料采购到门店销售,每一个环节都严格把控,以确保为顾客呈上始终如一的美味佳肴。然而,在这看似完美的运营模式背后,财务工作却面临着重重挑战。
烤匠的财务团队肩负着经营分析的重任,每月月初都要为每个门店精心准备月利润报表,通过精准定位异常费用来指导门店运营。但传统财务工作模式效率低下,使得这一过程耗时费力。
对于店长们来说,他们不仅要负责门店的日常经营、人员管理和客户服务等多项工作,还要处理繁琐的报销事务。传统报销流程不仅效率低下,还容易出现各种问题,导致报销驳回情况频繁发生,极大地分散了店长们的精力,影响了他们对门店核心业务的专注度。
此外,烤匠经常参与商场的统一促销活动,然而结算和对账工作却困难重重。收银和对账主要通过微信和邮箱进行,流程繁琐且容易出错,给财务工作带来了巨大的压力。
合思妙计:破解烤匠财务难题
为了帮助烤匠摆脱财务困境,合思为其量身定制了一套智能化财务决策解决方案。
在报销流程方面,合思费控产品的引入让店长们的报销变得轻松简单。店长们只需通过移动端即可提交报销单,系统提供引导式填单功能,大大提高了报销效率。同时,发票自动验真查重功能,让财务人员无需再为发票的真伪和重复问题担忧,95%以上的凭证录入工作都可由系统自动化完成,极大地减轻了财务复核的压力。
针对商场促销活动结算和对账难题,合思费控实现了商场(外部供应商)的在线协作。所有发票和对账单都可在系统内进行处理和审核,每一个操作都有系统留痕,不仅解决了结算对账的繁琐问题,还提高了业务协作的透明度和效率。
成效显著:智能化财务决策助力烤匠腾飞
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效。
财务团队的工作效率得到了极大提升。如今,他们能够在月初5号就为每个门店提供准确的月利润报表,并能按照标准区间快速定位异常费用,及时指导门店运营,从而有效改善门店的服务质量。
店长们也从繁琐的报销事务中解脱出来。报销流程的优化使得驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。店长们可以将更多的精力投入到门店的运营管理中,全身心地为顾客提供更好的服务。
财务复核工作变得更加准确和高效。发票自动验真查重和系统自动化凭证录入功能,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。
商场促销活动的结算和对账变得更加便捷。系统内的在线协作和留痕功能,让整个流程更加透明和高效,提高了烤匠与商场之间的业务协作效率。
烤匠心声:智能化财务决策赢得认可
烤匠CFO对合思的解决方案赞不绝口。他表示,通过财务与业务的紧密协作,业务团队对财务数据的需求变得更加积极主动。例如在开拓下沉市场时,财务团队通过智能化财务决策分析数据并提出合理建议,业务团队尝试后取得了不错的效果。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思费控后,报销变得轻松自在。他们只需在手机上拍照上传发票,系统就能自动识别,整个报销过程简单快捷。这让他们对门店管理工作更有精力和信心。
展望未来:携手合思共绘美好蓝图
业务和财务相互依存,在未来的发展中,烤匠与合思将进一步深化合作。借助合思强大的财务数智化能力,烤匠将持续提升企业的经营效率和竞争力,在餐饮市场中不断开拓新的天地。
对于众多连锁零售企业来说,烤匠的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下,积极拥抱财务数智化,选择合思的智能化财务决策解决方案,能够帮助企业挖掘净利润,实现可持续发展。
如果您也想让企业的财务管理变得更加智能高效,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。
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