在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务管理的关键环节。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的趋势愈发明显。然而，企业在电子凭证管理的实际操作中，却面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式复杂，如同一场没有规则的拼图游戏，让企业在管理时无从下手。而且，不同部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中容易丢失，这不仅增加了管理成本，还阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理数字化转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。同时，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，企业在电子凭证入账归档方面存在诸多不规范操作，如以纸质报销单和电子发票打印件手工入账等，这些问题严重影响了企业财务管理的效率和质量。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着人员素质要求高、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题就像一道道难以跨越的数字鸿沟，制约着企业的发展。
不过，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证管理的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业档案数字化转型提供了有力支持。
合思全场景解决方案：开启企业档案数字化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案就像一条高效的生产线，将企业的各项财务流程紧密连接起来，实现了财务流程的自动化和数字化。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。通过这一方案，企业可以实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。
合思产品功能亮点：打造高效财务管理利器
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能是合思产品的一大特色。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。这一功能让企业的差旅管理更加便捷，同时也符合绿色办公的理念。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能大大提高了财务管理的准确性和透明度。
自动记账功能是合思产品的又一亮点。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思产品收益：企业降本增效与数字化转型的催化剂
企业使用合思产品可实现显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型企业借助合思实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思产品能够提升财务管理的合规性。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在当前经济环境下，合思产品助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，同时减少纸张消耗和耗材成本，践行ESG理念。
合思产品还能帮助管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品典型场景：满足多样化企业需求
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决管理流程繁杂低效、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。
日均处理大量订单、主营业务建设覆盖面广、内部多系统并行数据不互通的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题的企业，合思可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档成本高、查阅不便的企业，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，提高档案管理效率和利用率。
合思客户成功案例：实力见证卓越
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约差旅费用，财务入账效率大幅提升。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升。
合思为企业档案数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您亲身体验产品的功能和优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。选择合思，就是选择企业档案数字化转型的成功之路。
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