在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。尤其是随着数电票的快速扩张，企业财务文档归档工作正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理将直面新的考验。
数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这一系列操作，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务文档归档要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在财务文档归档方面都遭遇了不同程度的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员在报销流程中也深感繁琐。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业资源，还导致内部协作滞后，使财税管理效率低下。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思信息技术有限公司是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。凭借强大的实力和良好的口碑，合思档案在市场上脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务业务的一体化管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务文档归档需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让财务文档归档工作更加高效、准确。
核心功能：为财务文档归档保驾护航
-
档案扩展：拓宽管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务文档归档的范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求，自定义归档目录，从而实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保财务文档归档符合合规要求。 -
共享调阅：实现便捷查询
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。这一功能有助于企业实现档案数据的精细化管控，提高财务文档归档的利用效率。 -
数电票管理：全流程闭环
在数电票管理方面，合思档案提供了接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的财务文档归档工作提供了有力支持。
优势凸显：对比传统更胜一筹
-
成本节约：降低企业负担
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，显著降低企业的显性和隐形成本。通过减少纸质凭证输出的耗材成本和对档案室、档案柜等存储空间的需求，合思档案帮助企业在财务文档归档过程中实现了降本增效。 -
效率提升：打破时空限制
合思档案能够将检索效率提升90%，打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，通过关键词检索可以快速定位相关档案。同时，融合“混序归档”等功能，为企业提供了高效的电子会计档案管理方案，大大提高了财务文档归档的工作效率。 -
合规保障：确保万无一失
在合规方面，合思档案具有100%的管理合规性。它采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，完全符合国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业的财务文档归档工作提供了坚实的合规保障。 -
创新管理：引领行业潮流
合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。这种创新的管理方式，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的财务文档归档工作带来了全新的体验。
应用案例：真实效果见证实力
-
海量单据企业：实现高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。成效显著，如凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：规范档案管理
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
多系统互联企业：优化管理流程
一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过采用合思档案的单套制管理方案，该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
教育集团企业：提升工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在财务文档归档的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。这一方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
展望未来：引领财务文档归档新变革
合思档案的出现，为企业财务文档归档工作带来了新的希望。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业财务数字化转型的道路上发挥重要作用。
合思信息技术有限公司始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现更好的降本增效和合规经营。公司在全国设有多个服务地点，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，通过电话、网站、微信公众号和小程序等多种渠道为客户提供便捷的服务，保障客户在使用合思档案过程中得到及时的支持和帮助。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务文档归档解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23034.html
