在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型之路上并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。许多企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅增加了企业的运营成本，还使数据安全面临极大的风险隐患。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，报销流程和财务运作模式滞后，员工提交发票方式传统，多数企业还需突破纸电并存的困境。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了一剂破解难题的良方，助力企业实现高效档案归档，顺利完成电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：企业转型的强力引擎
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体解决方案能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。例如，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，降低企业运行成本和社会资源消耗，为企业实现高效档案归档奠定坚实基础。
合思财务收支管理平台：功能强大优势凸显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。它还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保数据的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，进一步提升了企业的整体运营效率。
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点，因此提供定制化服务，根据企业的实际情况量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，无需花费大量的时间和精力去适应。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。并且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧，进一步保障了高效档案归档的顺利进行。
合思解决方案：不同企业的成功实践
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了高效档案归档，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了档案归档的高效性。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，顺利实现了高效档案归档。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在高效档案归档方面取得了卓越的成绩。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着政策要求和市场竞争的双重压力。选择合思的财务数智化解决方案是企业适应时代发展、提升竞争力的明智之选。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验平台的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括详细的培训资源和及时的技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到专业的帮助和指导。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现高效档案归档，开启财务数智化转型之旅，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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