合思财务数智化:破解企业财务管理难题

合思财务数智化:破解企业财务管理难题
在当今的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一块难啃的硬骨头,种类繁杂、发生频次高且合规性差。处理费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率,成为企业发展的一大顽疾。

过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的巨大阻碍。如今,随着电子发票的普及以及金税四期等财税新政的推行,企业迫切需要进行税务会计和费用会计的财务数字化改造,打通业务与财务系统之间的连接壁垒。

不同行业也存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发销售费用高且报销流程低效的问题;软件行业在项目制下费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等状况。这些问题都在困扰着企业的发展,亟待有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供强大的支持。

合思产品:构建新财智世界的蓝图

合思产品肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。其愿景是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化的浪潮中成功转型,构建一个全新的“新财智世界”。

通过数据的自动流动,合思产品能够化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。从商业模式、组织架构到拓客逻辑等方面,推动企业进行全面改革,促进企业的持续发展。

合思产品模块:多元功能的智慧集成

  1. 财务中台:核心能力的稳固沉淀
    财务中台模块犹如企业财务管理的基石,帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理和催款管理等;费用报销方面,有费用报销流程、内控制度、发票管理和开票申请等;采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等;合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表和税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等。
  2. 数据中台:数据资产的价值挖掘
    数据中台模块将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。它包括数据服务,如数据计算、流式计算和数据采集等;数据标签、数据分析和算法模型;以及数据治理,涵盖数据清洗、数据存储、分布式数据库、分布式文件系统和数据湖等。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供精准的决策依据。
  3. 业务中台:业务场景的标准呈现
    业务中台模块将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。它使得企业的业务流程更加清晰、规范,为企业的运营管理提供了坚实的数据基础。

合思产品亮点:创新驱动的独特优势

  1. 无需报销:引领报销模式革新
    合思实现了“无需报销”的创新模式,分阶段推进报销的自动化和智能化升级。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销效率。在高级无需报销阶段,系统能够根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好,自动为差旅员工支持填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费和无效消费,提供消费风险预警。全场景无需报销,供应商自动对账,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业和差旅员工支持带来极大的便利。
  2. 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思产品具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,产品向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,为差旅员工支持提供更多的便利和选择。
  3. 管理控制:精细管理的灵活定制
    财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。既能满足一般员工效率优化需求,又能满足管理部门效益优化需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成,为差旅员工支持提供更全面的服务。

合思产品优势:实力铸就的卓越之选

  1. 资金保障:持续研发的强大后盾
    合思已获得超15亿元人民币融资,充足的资金为产品研发和服务优化提供了有力支持。相比一些资金不足的厂商,合思能够持续投入资源,不断提升产品性能和服务质量,为差旅员工支持提供更稳定、高效的服务。
  2. 服务网络:及时响应的贴心保障
    合思拥有完善的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持,确保差旅员工支持在遇到问题时能够得到快速解决。
  3. 客户导向:定制方案的精准服务
    以客户为中心是合思的服务理念。合思深入了解不同行业客户的需求,为客户提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制讲者库,为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能。这种定制化服务能够更好地满足客户的个性化需求,为差旅员工支持提供更贴合实际的服务。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括企业的费控报销,如对私报销中的员工用餐、用车、差旅等,对公报销中的行政、会议、营销等;采购管理、资金收付、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在不同行业也有针对性应用,如医药行业满足合规要求、提高报销效率,软件行业厘清项目制费用归集和结算,连锁经营行业解决报销数字化低、财务数据整合困难等问题,为差旅员工支持提供了全面的财务解决方案。

成功案例:实践验证的卓越成效

  1. 制药公司:合规与效率的双提升
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业费用管理的合规性和效率,也为差旅员工支持提供了更便捷的报销体验。
  2. 软件服务公司:效率与成本的优化
    中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为差旅员工支持提供了更高效的报销流程。
  3. 连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为差旅员工支持提供了更安全、高效的费用管理模式。

合思的财务数智化产品和服务犹如一把利剑,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中占据优势。面对不断变化的市场环境和财税新政,选择合思的产品是企业实现财务数字化升级、提升竞争力的明智之选。如果您想感受合思产品为企业带来的变革,不妨免费试用一下,与合思携手,共同开启财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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