在商业的广袤天地中，众多企业犹如璀璨星辰，各自散发着独特的光芒。今天，让我们走进几家颇具代表性的企业，一同探寻它们在业务发展中所面临的挑战，以及合思为它们带来的破局之道。
有这样一家国民经典零食品牌，它在市场上畅销了30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均要处理3500 + 订单。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。以及某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多。这些企业在各自的领域都有着不俗的表现，但也都面临着一些共性的问题，尤其是在会计档案处理法规相关的财务管理方面。
挑战迷局：企业业务痛点剖析
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零食品牌：流程迷宫中的低效困境
这家国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。复杂的流程就像一座迷宫，让企业在其中迷失了效率。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，这与会计档案处理法规所要求的准确性和规范性背道而驰。 -
业务广覆盖企业：报销难题与数据孤岛
业务建设覆盖面广的企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据却不互通，管理者就像在黑暗中摸索，难以精准定位问题，这也不符合会计档案处理法规对数据管理和使用的要求。 -
数字阅读品牌：数据分散与流程断裂
数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成了大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这对会计档案处理法规的遵循造成了严重阻碍。 -
教育服务品牌：系统独立与档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用较多物理空间，成本高且面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案资产利用率低，同样违背了会计档案处理法规的相关规定。
智慧锦囊：合思针对性解决方案
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零食品牌：合思消费入账归档新篇
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过合思商城和TMC订购，财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。这一方案不仅提高了财务管理效率，还符合会计档案处理法规的要求，实现了会计档案的规范化管理。 -
业务广覆盖企业：合思报销体验革新
为业务建设覆盖面广的企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，让企业的财务管理更加高效，也为遵循会计档案处理法规提供了有力支持。 -
数字阅读品牌：合思业财平台助力
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性和及时性，解决了数据分散和流程断裂的问题，使企业的财务管理更加符合会计档案处理法规的要求。 -
教育服务品牌：合思档案管理全周期
合思为教育服务品牌提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单等功能，有效解决了系统独立和档案管理困境，确保企业的会计档案处理符合法规要求。
落地征程：解决方案实施步骤
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零食品牌：流程运转有序开展
国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，整个流程有序开展，符合会计档案处理法规的规定。 -
业务广覆盖企业：新流程打造新体验
业务建设覆盖面广的企业签约合思后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等流程。打造了新的报销体验，让企业的财务管理更加高效，也为会计档案处理法规的遵循提供了保障。 -
数字阅读品牌：业财平台逐步升级
数字阅读品牌借助合思解决方案助力业财平台建设，逐步提升财务准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，使企业的财务管理更加高效，也更加符合会计档案处理法规的要求。 -
教育服务品牌：档案采集与自动化操作
教育服务品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统，进行档案数据采集。经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输，实现自动归档等操作，确保企业的会计档案处理符合法规要求。
辉煌成就：实施方案后的显著成果
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零食品牌：降本增效与合规管理
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，完全符合会计档案处理法规的要求。 -
业务广覆盖企业：协同增效与成本优化
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用。助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置，符合会计档案处理法规对企业财务管理的要求。 -
数字阅读品牌：增效降本与合规转型
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，符合会计档案处理法规的相关规定。 -
教育服务品牌：档案管理与效率提升
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，完全遵循了会计档案处理法规。
客户心声：解决方案的高度认可
业务建设覆盖面广的企业认为合思专业度高，签约合思一拍即合，解决了原本自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题。教育服务品牌企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，肯定了合思方案对企业财务管理的提升作用，也体现了合思解决方案在遵循会计档案处理法规方面的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条高效、合规的财务管理之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习参考。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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