在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务档案管理方面的挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷大量档案数据处理的泥潭。整理档案数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，长期下来，工作热情被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这都给企业的运营带来了沉重的负担。在差旅发票管控方面，这些问题同样突出，如何有效管理差旅发票，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。在差旅发票管控方面，合思档案也能发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅发票。
使命愿景：携手企业共创价值未来
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在差旅发票管控方面，这一使命愿景同样适用，帮助企业提升差旅发票管理的效率和价值。
多元模块：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有相应的系统支持，例如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在差旅发票管控方面，这些多元模块能够全面覆盖差旅发票管理的各个环节，提供有效的支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。在差旅发票管控方面，这些功能亮点能够有效提升差旅发票管理的准确性和便捷性。
优势凸显：全方位超越传统管理
与其他产品相比，合思档案具有显著优势。它能够显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，全面保障管理合规性。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力。在差旅发票管控方面，这些优势能够帮助企业降低差旅发票管理成本，提高管理效率。
精准定位：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是日常的档案整理、存储，还是审计、查询等特殊场景，合思档案都能提供有效的支持。
在数电票快速扩张的背景下，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等问题。在纸电混合时代，它能解决企业高管、财务人员、业务人员面临的纸质档案管理难题，实现档案管理的数字化转型。在差旅发票管控方面，针对不同用户和场景，合思档案都能提供精准的解决方案。
成功案例：见证卓越价值与实力
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在差旅发票管控以及整体财务档案管理方面的强大实力。
在当今数字化浪潮中，合思档案以其卓越的功能、创新的理念和丰富的实践经验，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。无论是差旅发票管控还是其他财务档案管理需求，合思档案都能成为企业的得力助手。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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