在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效控制差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降。同时，每百元营业收入中的费用增加到8.56元，企业面临着更大的成本压力。2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
合思财务数智化解决方案概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能亮点
-
线上线下全面覆盖
合思平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持与在线旅游平台会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化。会计电子档案管理系统也能对相关财务数据进行高效整理和存储。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单需求。会计电子档案管理系统可对国内外业务产生的财务数据进行统一管理。 -
管控体验双优保障
平台拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”计划，实行买贵赔政策。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。会计电子档案管理系统为管控提供准确的数据支持。 -
AI智能规划助力
合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手。通过AI技术，为企业差旅管理提供更智能、高效的服务。会计电子档案管理系统也可借助AI技术进行数据挖掘和分析。
企业使用合思平台收益显著
差旅费用是企业重要的可控支出之一，合思平台能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。会计电子档案管理系统能为风控提供准确的历史数据。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。会计电子档案管理系统可对整个流程的数据进行记录和管理。
典型场景应对有方
-
硬控场景转向智控
企业以往通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式降低成本，但这会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”。会计电子档案管理系统记录了硬控到智控转变过程中的财务数据变化。 -
下沉市场精细管控
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。会计电子档案管理系统对下沉市场业务的财务数据进行精准管理。 -
出海场景资源整合
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，助力企业应对国际差旅挑战。会计电子档案管理系统可对出海业务的财务数据进行统一归档。 -
线下消费盲区消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。会计电子档案管理系统对线下消费的财务数据进行有效管理。
成功客户案例分享
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。会计电子档案管理系统记录了违规情况和整改后的财务数据。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。会计电子档案管理系统见证了该企业差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。会计电子档案管理系统为项目效果提供了数据支撑。
合思会计电子档案管理系统客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思敏捷的财务收支管理平台，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，方便企业咨询和了解。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管理解决方案和行业动态。如果你想体验会计电子档案管理系统及合思平台的强大功能，现在就可以免费试用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23042.html
