在当今数字化浪潮的席卷下，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规至关重要。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了有力支持。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，实力不容小觑。
数电票时代：电子会计档案管理新需求
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的信息化建设亟待加强。
在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合同归档解决方案在这个过程中起着关键作用，能够帮助企业更好地管理电子会计档案。
传统档案管理：痛点丛生待解决
传统档案管理模式存在诸多问题，给企业带来了高成本、低效率和高合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。企业在合同归档过程中，纸质合同的存储和查找十分不便，影响决策效率。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在合同归档时，财务人员需要处理大量的合同文件和相关凭证，手动操作容易出错，且效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。合同相关的业务单据也存在同样的问题，增加了业务人员的工作负担。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。合同归档解决方案能够有效解决这些问题，提高企业档案管理的效率和效益。
合思档案：全面解决企业档案难题
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。在合同归档方面，合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务。
核心模块：强大功能助力档案管理
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业档案管理提供了有力支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在合同归档中，能够快速准确地对大量合同数据进行处理和分析。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于合同档案，企业可以根据自身需求自定义分类和管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在合同归档过程中，能够确保合同与相关凭证、单据的关联性和完整性。
数电票解决方案响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在合同涉及数电票的情况下，能够实现无缝对接和高效管理。
竞争优势：降本增效合规领先
合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%。在合同归档中，大大减少了纸质合同的使用和管理成本，提高了合同查找和使用的效率。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合同管理中，能够与企业的合同系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思档案拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在合同归档时，能够自动识别和归档合同文件，减少人工错误和工作量。
此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合同归档解决方案能够帮助企业更好地适应政策变化，确保合同管理的合规性。
成功案例：实践验证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在合同管理方面，也实现了高效的合同归档和管理，提高了工作效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合同归档解决方案使得徐福记的合同管理更加便捷高效，实现了异地合同的实时管理。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。在合同管理中，实现了合同数据与财务数据的深度融合，提高了企业的管理水平。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合同归档解决方案为该集团型企业的合同管理带来了显著的效益，降低了成本，提高了效率。
服务体系：全面便捷保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面便捷的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系。
在当今政策推动、合规要求不断提高的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合同归档解决方案作为合思档案的重要组成部分，为企业合同管理提供了强大的支持。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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