在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多严峻挑战。这些挑战如同隐藏在企业发展道路上的暗礁，随时可能影响企业的稳定前行。
电子凭证管理领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种落后的管理方式不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的安全漏洞，使数据安全面临着巨大的风险隐患。
与此同时，企业内部对于电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管及财务工作人员对这些政策缺乏足够的了解，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，纸电凭证混合使用带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。另外，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
合思全景式解决方案破局财务难题
面对上述行业痛点，合思以其卓越的智慧和创新能力，为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，每一个步骤都紧密相连，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，为企业的财务档案管理保驾护航。
合思解决方案核心功能大放异彩
合思解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出，为企业的财务档案管理带来了独特的优势。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务档案管理更加精准和高效。
在开票和报销方面，合思能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务档案管理的效率。
值得一提的是，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业在国际化市场中的适应性，为企业的财务档案管理注入了智能化的元素。
合思方案赋能企业显著收益提升
使用合思解决方案，企业能够在多个方面获得显著的收益，为企业的财务档案管理带来质的飞跃。
在效率提升方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了大量的人工操作。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。
成本降低也是合思方案的一大优势。它能够节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的运营成本。
合思方案还能够优化业务流程，完善配套措施。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，提升了企业财务档案管理的质量。
从企业发展的长远角度来看，合思方案推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，这有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思方案多元场景应用显身手
合思解决方案具有广泛的适用场景，能够满足企业在不同业务环节的财务档案管理需求。
在企业的商旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等操作，实现了便捷的差旅管理和费用报销。这不仅提高了员工的出行效率，还让企业的商旅费用管理更加规范和透明，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误，使企业的财务档案管理更加科学和严谨。
档案管理场景是合思方案的重要应用领域之一。合思能实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业可以提高档案管理的效率和安全性，确保财务档案的完整和可追溯性。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动进行合规校验和财务处理。这提高了业财协同效率，让企业的费用管理更加流畅和高效，进一步优化了企业的财务档案管理流程。
合思客户成功案例见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力，也为企业的财务档案管理树立了典范。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效，同时也提升了企业财务档案管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
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