合思成本控制方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务收支管理、费控报销等领域正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困境。

业财信息孤岛现象严重，业务数据与财务数据无法有效打通，导致信息流通不畅，企业难以全面、准确地掌握经营状况。费用管控困难重重，传统的人工审核方式不仅效率低下，而且容易出现漏洞，使得企业费用支出难以得到有效控制。报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力填写申请、提交报销单，财务人员也需要进行繁琐的核对和审批工作，这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的运营效率。会计档案管理低效，纸质档案的存储和查阅需要占用大量的空间和时间，而且容易出现丢失、损坏等问题，无法满足企业对档案管理的需求。

在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。同时，不同行业和发展阶段的企业有着不同的财务收支管理需求，缺乏匹配度高的成本控制方案，使得企业难以找到适合自身的数字化转型路径。这些问题导致企业管理成本增加、运营效率低下，难以实现降本增效和合规经营。

面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一系列全面、高效的成本控制方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

一站式综合成本控制方案，全方位解决行业痛点

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了人为错误和违规行为的发生概率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。利用智能规则引擎，它可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。这使得企业的会计档案管理更加高效、便捷、安全。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体成本控制方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心功能亮点，铸就卓越成本控制能力

• 合思费控：全链路数字化费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管控的效率和准确性，也为企业提供了更加全面、详细的费用数据，有助于企业进行成本分析和决策。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理成本控制方案。

该商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，从消费到入账全流程优化。它具有全盘预算与智能化差旅动态管理功能，消费数据可视化分析让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低了企业的差旅成本。

• 合思档案：智能高效的电子会计档案管理平台
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种成本控制方案。

通过合思档案，企业可以打破信息壁垒，实现财务与业务数据的深度融合，提高档案管理的效率和质量，为企业的决策提供更加有力的支持。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，有效控制企业的采购成本和资金风险。

不同角色收益，共享成本控制成果

• 老板：助力企业降本增效，辅助经营决策
  对于老板来说，合思的成本控制方案助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析，合思为老板提供了全面、准确的财务数据和决策支持，帮助老板更好地了解企业的经营状况，做出更加明智的经营决策。

• 财务：极致释放财务压力，提升工作效率
  对于财务人员而言，合思的成本控制方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。

智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员能够更加轻松、高效地完成工作，提高了工作质量和效率。

• 员工：省事省心，提升工作体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。

业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。

多元场景应用，满足企业不同需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的成本控制方案覆盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。

在这些消费场景中，合思能够为企业提供一站式的消费管理服务，实现消费的集中管控和成本优化。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，为企业的业务发展提供了有力支持。

• 业财融合：数字化转型的关键路径
  合思的无需报销分级标准适用于不同数字化阶段的企业，从L1手工报销到L5高级无需报销，帮助企业直观了解自身费控报销所处阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

在业财融合方面，合思通过数据连通和系统集成，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互，为企业的数字化转型提供了关键支撑。

成功案例见证，携手合思开启转型之旅

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，实施合思成本控制方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您的企业也在寻找高效的成本控制方案，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品和服务，让未来财务用合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。