在当今数字化浪潮中，企业的会计档案流转管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在会计档案流转管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间，还需手动逐一匹配核对的繁琐工作。业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而烦恼不已。同时，纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业的会计档案流转管理举步维艰。
合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业的会计档案流转管理带来了全新的解决方案。
合思档案：多元方案打造会计档案流转管理新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的会计档案流转管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷高效的会计档案流转管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，又有电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实与合规。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展会计档案流转管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让会计档案流转管理更加灵活。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为会计档案流转管理提供了坚实的保障。
核心功能：铸就会计档案流转管理坚实壁垒
合思档案在多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面展现出强大的核心功能与优势，为企业的会计档案流转管理提供了全方位的支持。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的会计档案数据能够全面、准确地采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。它能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让会计档案流转管理更加智能化。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业的会计档案流转管理提供了细致入微的管理手段。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业在会计档案流转管理中能够快速、准确地获取所需信息。
应用案例：见证合思档案会计档案流转管理卓越成效
众多企业在采用合思档案后，在会计档案流转管理方面取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果。业务和财务数据能够穿透联查，企业管理实现自动化，成本也大幅降低。
对于共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，既实现了标准化落地，又保证了电子会计档案合规，还响应了低碳环保政策。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，也曾面临低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决内外交困的会计档案流转管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。合思档案已经获得了众多企业的认可，有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可以通过多种方式联系合思，获取专业的会计档案流转管理解决方案。如果您想体验合思档案在会计档案流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的数字化新篇章。
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