在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”一般吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思的成本控制方案，将为企业在差旅管控方面提供有力支持。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的经营状况面临挑战。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。当年企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本达到113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的成本控制方案来应对差旅成本难题。
痛点迷局：企业差旅管控困境
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。超80%的企业在2024年下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，导致员工出差体验变差，与雇主的矛盾升级，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求，难以精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，也使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。这些痛点都凸显了企业对科学成本控制方案的迫切需求。
合思妙策：差旅管控整体方案
合思的成本控制方案，为企业差旅管控带来了全新的策略。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，合思助力企业实现降本增效。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思从传统的“硬控”转变为“智控”，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。合思的成本控制方案，为企业差旅管控提供了全面而系统的解决办法。
核心亮点：合思方案模块解析
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的成本控制方案实现了线上与线下的全面融合。在差旅、采购、补助等方面实现全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内外通联：全球资源整合服务
该方案整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思的成本控制方案都能提供优质服务。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅成本控制更加精准。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，为企业和员工带来实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI智慧规划：行程下单风控全助力
AI技术在合思的成本控制方案中得到了充分应用。AI行程助手为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅合规，AI报告助手生成详细的分析报告。这些AI功能让差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：合思方案独特魅力
合思作为专精特新企业，具有强大的实力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这些优势使得合思的成本控制方案在市场上脱颖而出。
成功典范：合思方案实践见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思的成本控制方案后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思成本控制方案的有效性。
服务保障：合思贴心全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在差旅预订过程中遇到问题，还是在后续的报销、管理等环节，合思都能提供全方位的服务保障。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅能优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的成本控制方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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