在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统财务模式下,多系统林立的局面犹如一道道无形的墙,形成了数据孤岛,使得信息难以流通共享。手工报销流程繁琐且效率低下,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上艰难前行。预算管控难以真正落地,费用类型复杂多样,管理起来犹如一团乱麻,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
不少企业在财务数字化转型初期,往往只盯着系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就好比盖房子只注重外表的华丽,却忽视了地基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也就成了空中楼阁。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题,就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,亟待解决。快消品行业业务呈爆发式增长,但差旅管理系统却十分落后。员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响了年底的整体利润,这就如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。而这些问题的核心,都与成本中心管理息息相关。
合思财务数字化解决方案全景图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务“超级战舰”,能够应对各种复杂的财务场景。
合思有多套产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,可根据不同企业的需求进行灵活搭配,助力企业实现财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品组合中找到适合自己的那把“金钥匙”,开启成本中心管理的新篇章。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供全面、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能感受到合思贴心的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金保障。这就像一艘坚固的巨轮,能够在波涛汹涌的市场海洋中稳健前行,持续为企业提供优质的产品和服务,为成本中心管理提供坚实的后盾。
合思解决方案核心功能与成本中心管理优势
- 无需报销:成本中心管理的便捷之道
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们能够更加专注于业务工作,而无需为繁琐的报销流程烦恼。
对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,也为成本中心管理提供了更加准确的数据支持。通过无需报销功能,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现成本中心的有效管理。
- 系统集成:打破成本中心管理的数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,使得企业能够及时了解成本中心的动态。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为成本中心管理提供了更加全面、准确的信息。
- 预算管控:成本中心管理的坚实防线
合思在预算管控方面具有显著优势,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,这就像一个智能的“成本卫士”,能够有效防止费用管控失控。在成本中心管理中,预算管控是关键环节,合思的预算管控优势能够帮助企业合理安排资金,确保成本中心的各项支出在预算范围内,实现成本的有效控制。
- 发票智能处理:提升成本中心管理的数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票处理专家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在成本中心管理中,发票是重要的财务凭证,发票数据的准确与否直接影响到成本核算的准确性。合思的发票智能处理功能,能够为成本中心管理提供高质量的数据支持,让企业能够更加精准地进行成本分析和决策。
不同行业企业成本中心管理的成功范例
- 北京动力源科技股份有限公司:成本中心管理的效率变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在成本中心管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的解决方案,该公司的成本中心管理更加高效,资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,成本中心的各项数据能够及时准确地统计和分析,让企业能够更好地控制成本,提高效益。
- 汉威科技集团股份有限公司:成本中心管理的全面提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在成本中心管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
这使得企业能够更加精准地控制成本中心的支出,提高资金使用效率。原本分散的财务系统整合为一体,数据更加集中和准确,为成本中心管理提供了更加有力的支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:成本中心管理的高速飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
在成本中心管理方面,该公司能够更加及时地掌握成本中心的动态,快速做出决策。报销流程的简化和效率的提升,减少了资金的占用时间,降低了成本,提高了企业的竞争力。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:成本中心管理的减负增效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
在成本中心管理上,该公司能够更加清晰地了解成本中心的各项支出情况,合理安排资金。员工报销的便捷和财务工作量的降低,使得企业能够将更多的精力投入到业务发展中,同时提高了成本中心管理的准确性和效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已成功应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,尤其是在成本中心管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将一如既往地以客户为中心,凭借强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合。选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理模式,也是选择更加科学有效的成本中心管理方法。现在就与合思联系,开启您企业的财务数字化转型之路,还可免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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