合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

调查显示,67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同,即便完成电子归档,仍存在诸多问题。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。

同时,多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像一把金钥匙,能够帮助企业解决这些难题,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在这个过程中,审批流程简化是合思助力企业的重要一环,通过优化流程,让企业的财务管理更加高效。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

  • 差旅申请:高效开启商务之旅
    员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得更加便捷。同时,审批流程简化,领导可以快速审批,提高了整个差旅流程的效率。
  • 商旅线上订购:轻松安排商务出行
    合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。平台整合了丰富的商旅资源,为员工提供更多的选择,并且价格更加优惠。在审批流程简化的基础上,员工的预订需求能够快速得到响应,让商务出行更加顺畅。
  • 发票采集:精准录入发票信息
    该平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地采集到系统中。审批流程简化后,发票的审核和报销速度也大大加快,提高了财务工作的效率。
  • 审核对账:确保资金流水清晰可查
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中,审批流程简化,财务人员可以快速完成审核工作,及时发现和解决问题,保障企业资金的安全和稳定。

合思产品:创新引领财务变革

  • 数电票应用:推动电子凭证数字化转型
    数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从0跃升到20%。合思积极推动数电票的应用,在审批流程简化的基础上,让企业能够更加便捷地处理数电票,提高了财务管理的数字化水平。
  • 无需报销分级标准:开启财务管理新境界
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。在这个过程中,审批流程简化起到了关键作用,让企业能够更加高效地实现无需报销的目标,提升了业财协同效率。
  • 全场景覆盖:实现线上线下消费无需报销
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。审批流程简化让整个消费 – 入账 – 归档过程更加顺畅,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
  • AI辅助决策:数据驱动的洞察与建议
    合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析,为企业管理者提供精准的决策支持。在这个过程中,审批流程简化可以让数据的收集和分析更加高效,为企业的决策提供更及时、准确的信息。

合思优势:全方位保障企业财务数字化转型

  • 强大集成能力:实现数据共享与协同
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在审批流程简化的基础上,不同系统之间的数据流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。审批流程简化可以根据企业的实际情况进行调整,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
  • 专业客户服务:全方位保障企业使用体验
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在审批流程简化的过程中,客户成功团队可以为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。
  • 丰富培训资源:助力企业员工快速上手
    合思具有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训,企业员工可以快速掌握合思财务收支管理平台的使用方法。审批流程简化的相关内容也会在培训中进行详细讲解,让企业员工能够更好地理解和应用这一优势。

合思目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业

合思的目标用户包括不同规模、不同行业的企事业单位,截至目前已有7000 + 付费企业选择合思。其应用场景涵盖企业的差旅费管理、日常办公费用管理、财务核算与记账、会计档案管理等多个方面。

例如,某国民经典零食品牌利用合思解决差旅管理和财务核算问题,通过审批流程简化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思实现财务全流程数字化闭环,在审批流程简化的助力下,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,审批流程简化发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程简化让这一系列的成效更加显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。审批流程简化贯穿其中,为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。审批流程简化让会计档案管理更加便捷高效,提高了企业的财务管理水平。

综上所述,合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中面临的诸多问题,如合规风险、效率低下、成本过高等。众多成功案例证明了合思产品在提升企业财务管理效率、降低成本、实现数字化转型等方面的显著效果。

合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的服务团队和丰富的培训资源,为企业提供了良好的使用体验和保障。企业应积极选择合思,顺应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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