合思财务数智化:开启企业档案数字化转型新篇章

合思财务数智化:开启企业档案数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与变革如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其前瞻性的眼光和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精准的财务魔法师,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,逐渐暴露出诸多难以忽视的问题。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了可怕的数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;报销流程繁琐冗长,效率低下,如同陷入泥潭的船只,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

更为严峻的是,众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了财务管理的根本问题。这就好比建造一座高楼大厦,只注重外观的华丽,却忽视了根基的稳固,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成了空中楼阁。而疫情的爆发,更是如同一记重锤,加剧了企业对财务数字化的迫切需求。线上办公、远程协作等新模式的兴起,让传统的手工报销、线下审批等方式如同古老的工具,再也无法满足企业的实际需求。

合思整体解决方案:破局财务痛点

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面而系统的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在打破数据孤岛方面,合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,就像打通了企业财务数据的任督二脉,让数据流动更加顺畅。

合思还提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能就像企业财务的守护神,帮助企业加强成本控制、提升财务合规性和工作效率。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务更加稳健。

此外,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此注重为企业提供个性化的解决方案。根据企业的实际情况,合思定制适合的产品应用和流程。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思产品核心功能:闪耀数字光芒

合思的产品拥有一系列核心功能和独特优势,这些功能就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销功能是合思的一大亮点。它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,就像给企业的报销流程装上了一台高速发动机。

系统连接能力强也是合思产品的重要优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,让企业的业务流程更加顺畅。

发票智能处理功能则为企业的财务工作带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过合思有效解决了发票检查真伪工作困难的问题,让企业的财务数据更加可靠。

预算管控精准是合思产品的又一核心优势。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品行业应用:绽放成功之花

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效,让企业的财务管理更加高效。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。该公司面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约了30%的良好效果,为企业的发展提供了有力的支持。

软件互联网行业的医百科技是中国领先的医药营销数字化转型服务商。该公司面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的目标,让企业的业务更加顺畅。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司专注于研发、生产及销售时尚服饰,是一家现代化大型品牌运营集团。该公司面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案,通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能,帮助猫人实现了财务核算效率提升85%、报销效率从60天到6天、月均处理单据量翻番达到3000 + 张的显著成效,让企业的管理更加精细化。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,开启财务数智化转型的新篇章,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,我们将为您量身定制适合您企业的财务数智化方案,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。而且,现在您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化产品的魅力!

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