发票流程革新方案,开启企业财务数字化新征程

发票流程革新方案,开启企业财务数字化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一场汹涌澎湃的浪潮之中,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步,诸多问题日益凸显。

大量自研系统难以整合,仿佛是一座信息的孤岛,各个系统之间无法顺畅沟通;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程耗费了大量的时间和精力;多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。

企业在发展的道路上,成本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。集团性公司渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,然而现实却充满了挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,让财务人员疲惫不堪。

随着业务的高速发展,企业的组织架构和业务范围不断扩大,传统财务管理模式更是显得力不从心。高端制造企业在快速发展的过程中,新增业务人员众多,新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下;报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。

行业竞争日益激烈,企业需要更精细化的财务管理来提升竞争力。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,难以理清;报销场景复杂多样,报销数据量大,发票复核成为核心难题;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中月、镜中花,难以实现;费用类型多样,统一管控如同天方夜谭,企业无法实时了解支出成本,如同盲人摸象。

面对这些痛点,合思推出了发票流程革新方案,为企业提供了一套全面、精准、高效的综合解决方案。

一站式破局:合思综合解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。该方案如同一位技艺高超的工匠,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,让信息畅通无阻。

合思提供的多系统集成方案,就像一座桥梁,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控紧密相连,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。从此,数据孤岛成为历史,多系统繁复操作成为过去式。

针对不同企业的具体需求,合思如同一位贴心的私人定制师,提供定制化解决方案。为保密单位派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,如同为财务数据传输加上了一把坚固的锁,全面提升了安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同一位精明的管家,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像一位精准的指挥官,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。

核心功能亮剑:合思产品优势尽显

合思的发票流程革新方案具有众多核心功能和独特优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。

无需报销功能是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,如同被精准的缰绳牵引,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

系统连接能力强是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营如同高速列车般飞驰。

发票智能校验功能强大无比,如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思BI数据分析报表高效透明,如同一位智慧的军师。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。

实战案例见证:合思方案成效卓著

众多不同行业、不同规模的企业已经率先采用了合思的发票流程革新方案,并取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同为企业装上了强劲的引擎。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率如同火箭般提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从3到1的华丽转变,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同闪电般提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

众多企业的成功案例表明,合思的发票流程革新方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在数字化浪潮下,企业唯有实现财务数字化转型,才能更好地适应市场变化,提高自身的管理水平和决策能力。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将为企业提供全方位的支持和保障。

现在就行动起来,选择合思的发票流程革新方案,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的发展注入强大动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想亲身体验合思发票流程革新方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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