在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。
从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。企业在超标管控层面压力极大，难以有效控制差旅成本。
同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。近期问卷调查还显示，在参与调研的企业中，超过90%的企业表示「成本控制压力大」和「收入增长乏力」是未来一年内影响企业发展的关键挑战。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面且针对性强的综合解决方案，助力企业解决费控及差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思综合方案：一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面。其平台能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，有效解决企业费控及差旅管理中的痛点。
合思商城更为企业提供了更丰富的资源选择，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本，提供差旅员工支持。
核心功能亮点：创新驱动精准管控
合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也可实施预算控制或实占，让企业对费用支出有更精准的把控。通过这种方式，企业能够有效避免费用超支，确保每一笔支出都在预算范围内，为差旅员工支持提供坚实保障。
数据显示，98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准，实现自动化管控。这不仅提高了管理效率，还减少了人为因素导致的违规行为。
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现企业通过数字化手段消除不必要作业，既提高了效率，又降低了成本，同时也为差旅员工支持提供了更好的环境。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业签约后可获与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获奖励红包。这在提高员工满意度的同时为企业省钱，进一步体现了对差旅员工支持的力度。
多面收益凸显：降本增效合规发展
企业通过合思的解决方案可以实现多方面的收益。首先是降本增效，员工报销效率得到显著提升，财务人力成本降低，差旅成本也能得到有效节省。以某上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，为差旅员工支持提供更好的资源。
合思的解决方案还能提高企业的合规性，有效规避发票合规风险和超标管控风险，减少违规发票和超标订单的出现。在当前严格的监管环境下，合规经营是企业可持续发展的基础，合思的方案为企业提供了有力的保障，也为差旅员工支持提供了合规的环境。
员工满意度也能得到大幅提升。员工可享受免垫资、更多资源选择、补贴自动计算等便利。如合思商城上线后某企业员工满意度达100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。这让员工能够更加专注于工作，提高工作效率，同时也体现了企业对差旅员工支持的关怀。
此外，合思的解决方案还助力企业实现低碳发展。通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式减少碳排放，根据合思平台数据，企业免打印、线上支付等行为带来的减碳量呈现持续快速增长趋势，为企业的可持续发展贡献力量，也为差旅员工支持营造了绿色的氛围。
多场景应用：灵活适配满足需求
合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。在差旅预订场景，员工可通过合思商城进行免垫资消费，且有更丰富的资源选择。这解决了旺季订房难和偏远地区出行问题，为差旅员工支持提供了便利的预订服务。
在费用报销场景，合思平台可实现自动化操作，如财务月底一次对账，入账自动化，节省大量时间和人力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了报销效率，也体现了对差旅员工支持的高效性。
在预算管控场景，企业可通过合思平台对事前申请、订单和报销环节进行预算控制和实占，确保费用支出在预算范围内。这有助于企业合理规划资金，提高资金使用效率，为差旅员工支持提供稳定的资金保障。
在数据分析场景，合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理决策。通过数据分析，企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，为差旅员工支持提供更科学的决策依据。
客户成功案例：实践验证方案成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分体现了合思方案的有效性，也为差旅员工支持提供了成功的范例。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更多选择，提高了对账效率，为差旅员工支持提供了更多的资源和更好的体验。
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。这充分展示了合思方案在节省成本和控制超标方面的优势，为差旅员工支持提供了经济实惠的保障。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。这体现了合思方案在提高效率和员工满意度方面的作用，为差旅员工支持提供了高效的流程保障。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能提供这样的解决方案，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例和丰富经验，值得企业信赖。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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