在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这极大地影响了经济社会数字化转型的成效。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面困难重重,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同性差且易丢失,员工对相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。传统企业财务更是面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控,以及纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等问题,导致管理流程繁杂且效率低下。部分企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行导致数据无法互通,难以实现精细化经营。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决企业面临的这些难题。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的这款产品是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:驱动企业档案数字化新征程
合思的使命与愿景体现了其独特的价值和明确的发展方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,通过推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型。这不仅有助于企业降低运行成本,减少资源消耗,还能促进经济效益和环境效益的共赢。
以客户为中心,合思提供优质的财务数智化产品和服务,积极推动会计数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限的资源发挥更有效的作用。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,秉承绿色环保的理念,努力降低运营过程中的碳足迹排放量,致力于构建一个更加美好的未来。
功能大观:开启财务便捷新时代
合思产品拥有丰富的模块功能,涵盖了企业财务管理的多个重要领域。
它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。此外,还支持商旅线上订购,如机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能也是一大亮点,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。同时,产品拥有发票采集功能,能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。
在审核对账方面,系统可以对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。它还支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。支持资金结算,能够快速完成付款操作,并且支持多种支付方式,大大提升了用户体验。
创新亮点:引领企业档案数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出其独特的优势。
它提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并且达成了全场景、全链路的智能化无需报销,有力地推动了企业优化经济业务流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供AI辅助决策,能够提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策、高效管控成本。
其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据能够秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业档案数字化提供了有力支持。
优势尽显:卓越品质脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。
合思提供定制化服务,会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
凭借良好的口碑和市场反响,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,并且有丰富的成功案例可供参考。
为了降低企业尝试成本,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。
精准定位:聚焦目标用户场景
合思产品的目标用户主要为中小企业。这些企业在财务数字化转型过程中面临着报销流程繁琐、财务管理效率低下、数据整合困难等问题,而合思的产品能够有效解决这些痛点。
在企业的商旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等,实现一站式管理,提高了差旅管理效率。
在费用报销场景下,合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验,简化了报销流程,提高了报销效率。
对于企业的财务核算和档案管理场景,合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了财务核算和档案管理的效率和准确性,有力推动了企业档案数字化进程。
成功见证:真实案例彰显实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的价值和作用。
某国民经典零食品牌,通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。它拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势,通过众多成功案例证明了其在企业财务数字化转型中的价值和作用。同时,合思提供专业的服务和全方位的保障,包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用无后顾之忧。
中小企业正处于数字化转型的关键时期,选择合思的产品,就是选择一条高效、便捷、创新的财务数字化转型之路。现在就来免费试用合思的财务收支管理平台,共同推动企业档案数字化转型,实现可持续发展。
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