合思档案：解锁合同归档解决方案，开启企业数字化档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这一政策的推进犹如一把双刃剑，既为企业带来了数字化转型的新机遇，也让企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，使得企业急需一个专业、高效的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。

纸电混合时代下，企业在电子会计档案管理方面的痛点可谓是层出不穷。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，手动逐一匹配核对的工作更是枯燥乏味且容易出错。业务人员在报销环节也备受折磨，繁琐的纸质票据流程让他们的时间和精力都被白白浪费。

此外，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等，像沉重的包袱压在企业身上。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的粗糙导致数据无法得到有效利用，这无疑是对企业资源的极大浪费。而高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，这些都给企业的财务合规带来了巨大隐患。同时，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件和数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：一站式合同归档解决方案，破局企业档案管理困境

合思档案敏锐地洞察到了企业在电子会计档案管理方面的痛点，精心打造了一套全面的合同归档解决方案。该方案以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

为企业高管：沉淀数据资产，助力决策数智化

对于企业的CEO和高管来说，合思档案的合同归档解决方案就像是一位得力的助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的合同数据进行整合和管理，确保数据的完整性和准确性。通过对这些数据的深度分析和挖掘，企业可以挖掘财务档案数据的价值，为决策提供有力支持，实现决策的数智化。同时，该方案还能保障企业的合规管理，降低合规风险，提升企业财务档案的利用效率，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。

为财务人员：提高工作效率，告别繁琐重复工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案的合同归档解决方案无疑是一场及时雨。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。通过自动匹配和组装功能，大大减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。同时，档案数据的全流程透明流转便于财务人员进行监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，并提高档案的利用效率。

为外部审计：提供便利，实现档案外审在线化

合思档案的合同归档解决方案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率。

核心功能：智能高效，优势尽显的合同归档解决方案

合思档案的合同归档解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能不仅能够帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，还具有诸多相较于传统方案的显著优势。

智能采集：多源采集，灵活高效

智能采集功能是合思档案合同归档解决方案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效。

智能制档：规则引擎，自动匹配

智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，该功能还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加智能高效。同时，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理：权限精准，目录灵活

档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业不断变化的档案管理需求。

双模式检测：保障业务数据完整性

合思档案的合同归档解决方案采用了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量和合规性更加放心。

应用案例：合同归档解决方案在不同企业的成功实践

合思档案的合同归档解决方案已经在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

海量单据企业：实现业财一体，降本增效

在一家年单据量高达2.6亿的企业中，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下。合思档案的合同归档解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。该方案简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄成本。通过业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，降低了企业成本，提高了财务人员的工作效率，装订简化节约了显性成本。

集团型企业：标准化落地，低碳环保

对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的合同归档解决方案提供了单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等功能。该方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

多系统互联企业：统一储存，数据共享

在多系统数据互联的企业中，档案管理存在诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的合同归档解决方案提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

教育集团企业：简化流程，高效管理

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的合同归档解决方案提供了数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案的合同归档解决方案都能助力企业实现全面数字化转型。合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。企业可以放心选择合思档案的合同归档解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨立即联系合思，免费试用合同归档解决方案，开启企业数字化档案管理的新时代。