在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
比如动力源，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜。
集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求无法满足的问题。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
高速发展的企业也有自己的烦恼。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，同时业务成本管控需要财务更多的支撑，而报销流程长、审批慢等问题也严重影响了企业的运营效率。
面对这些行业痛点，合思推出了发票流程革新方案，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
方案全景概览：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：打造发票流程革新利器
- 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销功能，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且便捷。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，能够快速准确地处理各种发票信息，减少人工操作的误差和繁琐。 - 自动生成凭证：告别手工录入
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
显著用户收益：效率成本双丰收
- 效率大幅提升
动力源在使用合思的发票流程革新方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务工作更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。 - 财务核算效率显著提高
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材的核算效率更是提升了6倍，大大缩短了财务处理的时间，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。 - 费用管控更有效
斯利安通过合思的解决方案，对报销单据的去向及相关信息实现了及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效避免了费用的浪费和违规支出。 - 业财融合更深入
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，使得业务和财务之间的协同更加紧密。
典型应用场景：适配多样企业需求
- 无需报销场景
动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，让员工感受到了数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理效率。 - 预算管控场景
汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，确保企业的预算得到合理控制。 - 系统集成场景
派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。同时，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思的系统集成能力让企业告别了人工录入，提高了数据的准确性和及时性。 - 发票管理场景
泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证方案价值
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经选择了合思的发票流程革新方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路，开启企业发展的新篇章！如果您也想体验发票流程革新方案带来的巨大优势，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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