合思助力企业成本中心管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。然而，许多企业在转型的航程中却遭遇了重重暗礁，诸如系统集成困难、费用管控不力、数据孤岛等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平，尤其在成本中心管理方面，更是面临诸多挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便犹如一位经验丰富的领航员，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在成本中心管理中挖出更多净利润，引领企业驶向财务数字化转型的成功彼岸。

成本中心管理困境：行业痛点大揭秘

• 自研系统整合难题
  在成本中心管理的道路上，大量自研系统难整合成为众多企业的“心头病”。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，试图在成本中心管理上形成一套完善的体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程复杂得如同一张乱麻，系统壁垒高筑，各系统之间难以有效沟通。员工操作体验差，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得成本中心管理的难度呈几何倍数增长。

• 预算与业务脱节
  预算与业务未链接，也是成本中心管理面临的一大痛点。汉威科技集团在成本中心管理中就遇到了这样的问题。预算与业务脱节，导致事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。成本中心管理失去了有效的预算约束，就如同脱缰的野马，无法精准控制成本支出，影响企业的整体经济效益。

• 对公业务与合同管理脱节
  对公业务与合同管理脱节，同样给成本中心管理带来了诸多困扰。汉威科技集团的合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得成本中心在资金支出和收入管理上缺乏有效的依据，无法准确核算成本，增加了企业的财务风险。

• 发票处理与财务核算难题
  发票处理和财务核算工作量大、效率低下，也是成本中心管理的常见问题。众多企业的财务人员需要手动进行发票验真、查重、录入凭证等工作，在成本中心管理中耗费了大量的时间和精力。而且，手动操作容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性，进而影响成本中心管理的决策。

合思破局：综合解决方案显神通

• 全方位服务赋能成本中心管理
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在成本中心管理方面，这些服务形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的解决方案。

• 打破数据孤岛，实现成本中心数据互通
  合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。在成本中心管理中，这一举措实现了各系统之间的数据共享，提高了成本核算的准确性和及时性，为成本中心的决策提供了有力的数据支持。

• 无需报销，提升成本中心管理效率
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，同时也提升了成本中心管理的效率。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在成本中心管理中，这一系列自动化操作减少了人工干预，降低了错误率，提高了工作效率。

• 预算管控前置，保障成本中心支出合理
  合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在成本中心管理中，这一功能能够在支出发生前进行有效的预算控制，确保成本中心的支出在预算范围内，避免超支情况的发生。

合思实力：核心功能与优势大展现

• 智能发票处理，优化成本中心管理流程
  合思费控的智能发票处理功能，为成本中心管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在成本中心管理中，这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，优化了成本中心的管理流程。

• 强大系统集成，助力成本中心数据流通
  合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在成本中心管理中，这一能力实现了各部门之间的数据流通，使得成本中心能够及时获取准确的信息，做出科学的决策。

• 灵活预算管控，精准把控成本中心支出
  合思的预算管控功能十分灵活。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。在成本中心管理中，这一功能能够根据不同的维度对成本进行精准控制，确保成本中心的支出符合企业的战略目标。

• 丰富数据分析，为成本中心决策提供支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供实时、准确的数据支持。在成本中心管理中，这些报表能够帮助管理层及时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对成本数据的分析，管理层可以发现成本中心管理中的问题，及时采取措施进行优化。

合思成效：不同行业应用案例见真章

• 制造业：提升成本中心管理效率
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，在成本中心管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工和财务人员，实现了数据传输的极致安全和实时分析，为管理者提供了及时的数据决策依据，优化了成本中心的管理流程。

• 医药行业：节约成本中心人力成本
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，在成本中心管理上表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，降低了成本中心的运营成本。

• 软件互联网行业：打通业财流程，提升成本中心效率
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在成本中心管理中，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，统一了业财口径，提高了数据精准度和效率，优化了成本中心的业务流程。

• 零售行业：优化流程，提升成本中心资金使用效率
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，在成本中心管理方面取得了良好的效果。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系的搭建，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，优化了业务流程，提高了费控管理的细致程度，降低了成本中心的运营成本。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，尤其在成本中心管理方面，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控，实现可持续发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启成本中心管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，共同为企业的发展注入新的动力。