合思助力企业档案数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得对公业务处理困难重重，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。传统报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需耗费大量场地和耗材成本，业财流程数字化程度低。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。不同行业在财务数字化转型进程中，也缺乏匹配度高的专属解决方案，难以找到适合自身特点和痛点的路径。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业的理想选择。合思致力于为企业档案数字化转型提供有力支持，帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业档案数字化方面发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业档案数字化进程中迈出了坚实的步伐。

使命愿景：引领企业档案数字化新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益，在企业档案数字化方面具有深远的意义。

“HOSE”（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效，推动企业档案数字化进程不断前进。

多元模块：构筑企业档案数字化坚实基础

合思拥有多个功能强大的模块，为企业档案数字化提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作，使得企业的费用控制更加精准、高效，为企业档案数字化管理提供了详细的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时也为企业档案数字化管理增添了丰富的内容。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，是企业档案数字化的核心模块之一。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，分别有不同的流程和功能。如合思付款有应付立账、票据核销、对账结算等流程，具备自动摊销、电子签合同等功能。这些功能模块使得企业的收支管理更加清晰、透明，为企业档案数字化管理提供了有力的保障。

功能亮点：创新驱动企业档案数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业档案数字化带来了新的变革。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了企业档案数字化管理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式不仅为企业节省了成本，也为企业档案数字化管理提供了更多有价值的数据。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一创新功能使得企业档案数字化管理更加便捷、环保。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一创新功能为企业档案数字化管理提供了更加完善的体系。

显著优势：凸显企业档案数字化价值

合思产品在企业档案数字化方面具有显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得企业在档案数字化管理过程中，能够节省大量的时间和成本，提高工作效率。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，帮助企业将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。这不仅为企业节省了开支，也为企业档案数字化管理提供了更加清晰的财务数据。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这一优势使得企业档案数字化管理更加高效、便捷。
收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业档案数字化管理提供了更加精准的财务分析和决策支持。

精准定位：满足不同用户企业档案数字化需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在企业档案数字化管理中发挥着决策引领的作用。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，是企业档案数字化管理的具体执行者。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，为企业档案数字化管理提供了准确的数据来源。
合思产品的应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些丰富的应用场景，为企业档案数字化管理提供了全方位的支持。

成功案例：见证企业档案数字化卓越成效

众多企业选择合思的产品和服务，在企业档案数字化方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在企业档案数字化管理方面迈出了坚实的步伐。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了合思产品在企业档案数字化管理中的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著的管理成效，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。这表明合思档案在企业档案数字化管理中具有强大的功能和优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用，为企业档案数字化管理提供了有力的支持。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，在企业档案数字化方面发挥着重要的引领作用。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。未来财务用合思，诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化新时代，体验免费试用，开启企业档案数字化的新征程。