在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为了必然的发展趋势。越来越多的企业逐渐意识到,传统财务管理模式如同老旧的马车,在效率、精准度和适应性上存在着诸多局限性,已难以满足企业在快速变化的市场环境中生存和发展的需求。因此,寻求高效、智能的数字化解决方案成为了企业的当务之急。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和双轮驱动的模式创新,在市场中脱颖而出,已累计融资超15亿元人民币。合思广泛的生态连接,使其能够为客户提供一站式的财务数智化服务,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思提供的成本控制方案,更是为企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面提供了有力支持。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心理念是通过搭建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供高效的成本控制方案。
合思的产品覆盖范围广泛,宛如一张严密而全面的网络,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务管理需求,合思都能提供与之相匹配的解决方案,满足企业在成本控制等方面的多样化需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,不断为产品的创新和升级注入强大动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,如同遍布全身的神经,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用成本控制方案过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
核心功能揭秘:开启财务数智化新时代
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合思费控:预算管控的智慧之钥
合思费控具有强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务卫士,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批流程,确保业务的顺畅进行;而一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同亮起的红灯,提醒企业及时采取措施,有效落地成本控制方案。 -
合思商城:聚合消费的便捷之道
合思商城提供聚合消费和同屏比价功能,为员工因公消费带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。对于财务人员来说,合思商城更是提高工作效率的利器。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的生产线,大大节省了财务人员的时间和精力,优化了成本控制方案的实施效果。 -
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI如同一位睿智的参谋,能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析,管理层能够及时调整业务策略,为业务决策提供有力支持,从而更好地实施成本控制方案。 -
广泛系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思支持广泛的系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,如同搭建了一座沟通各方的桥梁,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,提高了数据流转和业务处理效率,使得企业的各个部门能够更加协同工作,为成本控制方案的实施提供了坚实的数据基础。
优势对比:合思成本控制方案脱颖而出
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报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同一场效率革命,让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销模式,不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的资金流转效率,是成本控制方案的重要体现。 -
财务核算与付款效率卓越
合思在财务核算和付款效率上表现卓越,如同一位高效的财务操盘手。汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;中亦科技审核效率提升45%,多端系统统一收口合思4→1。这些数据充分证明了合思在优化财务流程、提高工作效率方面的强大能力,有助于企业更好地控制成本。 -
精细化管理与实时管控
传统模式下企业预算管控往往事后进行,容易出现超标情况,如同脱缰的野马难以控制。而合思将预算检验前置到提交环节,如同给野马套上了缰绳,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这种精细化管理和实时管控的能力,使得企业能够更加精准地控制成本,确保成本控制方案的有效实施。 -
高度灵活性与定制化能力
合思具有高度的灵活性和定制化能力,就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据不同企业的业务特点和需求,定制化开发功能和流程。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供量身定制的成本控制方案。
应用案例:合思成本控制方案的成功实践
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制造业:派克新材的效率提升之旅
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,如同为企业装上了高效的引擎。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务的生产力,提高了财务管理的合规性,实现了成本的有效控制。 -
医药行业:泽璟生物的管理升级之路
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
软件互联网行业:医百科技的业财融合之道
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,如同打通了企业的任督二脉。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,有效控制了企业成本。 -
连锁经营行业:猫人云商的财务革新之变
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,为连锁企业的成本控制提供了成功范例。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、广泛的系统集成能力和丰富的行业实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,其成本控制方案更是帮助企业实现了降本增效、精细化管理和业财融合。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和升级产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务和成本控制方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的价值和可靠性,未来,合思将继续与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展提供有力支持。
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