在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案产品，正是顺应这一趋势，为企业提供专业的在线档案管理解决方案。
政策与市场：电子会计档案管理新态势
2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。政策的支持为电子会计档案管理市场带来了新的机遇，也推动了市场需求的增长。在线档案管理解决方案能够帮助企业更好地应对政策变化，满足市场需求。
传统之痛：企业档案管理困境
企业高管常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题。档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，也增加了企业的运营成本。在线档案管理解决方案能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思之策：全面适配的解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案。通过在线档案管理解决方案，企业能够实现档案管理的智能化、自动化和高效化。
核心模块：功能强大优势凸显
-
智能采集：灵活高效的数据获取
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在线档案管理解决方案中的智能采集模块，为企业提供了便捷、灵活的数据获取方式。 -
智能制档：数据整合与检测保障
会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，该模块具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在线档案管理解决方案的智能制档模块，提高了档案管理的准确性和可靠性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在线档案管理解决方案的档案管理模块，为企业提供了安全、灵活的档案管理环境。 -
档案应用：多维查询与一站式服务
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。在线档案管理解决方案的档案应用模块，为企业提供了便捷、高效的档案查询和使用方式。
竞争优势：技术合规成本效益兼具
-
技术实力：海量数据处理能力
合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。拥有专利技术支撑，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在线档案管理解决方案凭借其强大的技术实力，能够满足企业大规模数据管理的需求。 -
合规性：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，依照《会计档案管理办法》等政策关注档案全生命周期管理闭环。合思自主研发工具包，能满足接收管理数电票的能力，助力企业合规高效应用会计数据标准。在线档案管理解决方案为企业提供了合规的档案管理保障。 -
成本效益：显著降本增效
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。帮助企业降本增效，如多个成功案例中都体现了在减少打印成本、存储空间成本等方面的显著成效。在线档案管理解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
成功案例：多行业验证价值
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了在线档案管理解决方案的有效性和价值。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，免费试用在线档案管理解决方案，开启财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23073.html
