在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已然成为企业财务管理的关键要素。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多数字化困境。
电子凭证在入账时乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境难以突破。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作战；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，保管困难且易丢失等问题，都成为了企业前进的绊脚石。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的综合解决方案。
一体化解决方案打通管理闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。这一方案助力企业实现了财务收支的全流程管理，就像为企业打造了一条畅通无阻的财务管理高速公路。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它推动企业优化经济业务流程，让无需报销成为现实。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从生成符合标准的电子凭证，到接收并验证电子凭证，再到对电子凭证进行处理和分析，以及安全存储电子凭证数据，合思让企业减少了对纸质文件的依赖和使用，真正迈入数字化管理的新时代。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能一应俱全，为企业档案管理提供了全方位的保障。
核心功能亮点彰显卓越优势
合思具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，大大减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加严谨。
合思支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，还能实现同屏比价。这使得企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理更加高效。
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，还提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，展现了强大的适应性。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且持续更新升级产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的技术。
实际收益凸显产品价值
合思帮助企业实现了降本增效的目标。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，人工成本节约了50%，报销效率提高了300%。这些实实在在的成果，让企业真切地感受到了合思带来的好处。
合思提升了财务管理的效率和准确性。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，能够实时掌握付款进度，同时档案整理效率也得到了显著提升。
合思助力企业实现合规管理。某企业通过合思产品实现发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了开支，还为环保事业做出了贡献。
典型场景应用展现强大实力
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松简单。
在财务核算场景中，合思平台可实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，提高了财务核算的效率和准确性。某企业财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。某企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在业财融合场景中，合思帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户成功案例见证卓越品质
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高且存在合规风险，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
企业档案数字化是时代发展的必然趋势，合思作为行业的佼佼者，将为企业的数字化转型提供强大的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业档案数字化转型刻不容缓，选择合思，就是选择成功。立即免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23074.html
