合思档案：引领企业会计档案数字化转型新风尚

在数字化浪潮奔涌的当下，企业的发展正面临着前所未有的机遇与挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一重大变革如同汹涌的浪潮，将企业财务档案管理直接推向了新的挑战前沿。企业的信息化建设如同一场与时间赛跑的接力赛，亟待“恶补”短板，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。

在纸电混合的复杂时代，企业各层级人员在会计档案管理方面都面临着重重困境。企业高管宛如在迷雾中航行的船长，面对着纸质档案管理成本居高不下、储存空间占地巨大的难题，而档案数据犹如散落在大海中的珍珠，缺乏有效的汇总整理，难以挖掘其潜在的分析利用价值。财务人员则像是被困在数据迷宫中的行者，档案数据量如浩瀚星河，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对确认的流程枯燥又繁复，仿佛永无止境。业务人员在出差、招待后的报销环节，如同陷入了繁琐的迷宫，纸质票据留存上交流程复杂，耗费了大量的时间和精力。

同时，企业在会计档案管理中还背负着沉重的成本负担和合规风险。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用，就像隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。

尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然如同陷入了泥沼，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。差旅发票管控作为企业会计档案管理的重要组成部分，也在这些困境中面临着巨大的挑战。

破局之钥：合思档案综合解决方案

合思档案宛如一把智慧的钥匙，为企业会计档案管理的重重困境提供了全面而有效的解决方案。它不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是一座数据宝藏的守护者。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。在差旅发票管控方面，能够提供准确的数据分析，助力企业决策数智化。通过数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在处理差旅发票时，能够快速准确地完成匹配和归档，节省大量时间和精力。

对于外部审计人员，合思档案是一座便捷的数字档案室。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在差旅发票管控的审计过程中，能够提供清晰准确的审计线索，提高审计效率。

卓越之质：合思档案核心功能与传统方案优势

合思档案的核心功能如同璀璨的星辰，在企业会计档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。

多源采集功能是合思档案的强大触角。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。在差旅发票管控方面，能够全面准确地采集各种差旅发票数据，确保数据的完整性和准确性。

智能制档功能是合思档案的智慧大脑。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在差旅发票管控中，能够快速准确地将差旅发票与相关业务进行关联，提高管理效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在差旅发票管控方面，能够对差旅发票的真实性、合规性进行严格检测，确保企业的财务安全。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在差旅发票管控中，能够对不同人员的权限进行精准管理，确保差旅发票数据的安全和合规。

实战之效：合思档案不同企业应用场景与案例

合思档案在不同类型的企业中都展现出了卓越的应用效果，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

在年单据量2.6亿的企业中，该企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。差旅发票管控也面临着巨大的挑战，发票数量众多，管理难度大。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。在差旅发票管控方面，实现了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多，企业成本显著降低。

对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。差旅发票管控也面临着标准不统一、管理难度大的问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策。在差旅发票管控方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

在多系统数据互联的企业中，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。差旅发票管控也面临着数据分散、管理困难的问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条档案数据。在差旅发票管控方面，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。差旅发票管控也面临着效率低下、数据不准确的问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、完成业务证据链搭建，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。在差旅发票管控方面，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，都促使企业加快数字化转型的步伐。合思档案作为企业会计档案管理的得力助手，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度认可。企业可以放心选择合思档案，开启会计档案管理的数字化新篇章。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，尤其是差旅发票管控的困境，不妨拨打我们的电话，或者访问我们的网站，申请免费试用合思档案，体验数字化管理带来的高效与便捷。