在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地；档案数据没有汇总整理，难以分析利用”而烦恼。财务人员则深陷“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复”的泥沼，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的效益和发展。那么，有没有一种在线档案管理解决方案，能帮助企业摆脱这些困境呢？答案是肯定的。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。有了这样强大的在线档案管理解决方案，企业的档案管理难题将迎刃而解。
使命愿景：助力企业数智化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在财务档案管理方面实现数智化转型，提升效率和合规性。
它致力于助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供有力支持，助力企业打响数字化转型决胜之战。有了这个在线档案管理解决方案，企业在数字化浪潮中就能乘风破浪。
模块功能：全方位的档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等；内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）。
合思档案还提供多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录零散会计资料。其智能制档功能更是强大，规则引擎可自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这个在线档案管理解决方案，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新，突出了其独特优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
此外，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这个在线档案管理解决方案，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。
产品优势：多维度体现价值
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
它是电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这个在线档案管理解决方案，为企业带来了实实在在的价值。
目标用户与应用场景：精准满足需求
不同的角色在不同的场景下都能从合思档案这个在线档案管理解决方案中受益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景包括企业日常的财务档案管理、审计工作、数电票管理等。无论在何种场景下，合思档案都能为用户提供优质的服务。
成功案例：实力见证效果
众多企业已经通过合思档案这个在线档案管理解决方案实现了财务档案管理的变革。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
总结号召：开启数智化新时代
合思档案为企业提供了全方位、高效、合规的财务档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的伙伴。
选择合思档案这个在线档案管理解决方案，携手开启企业财务档案管理的数智化新时代，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案，可通过合思的联系方式（地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码）进行咨询，还能免费试用，感受其强大的功能和卓越的服务。
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