合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效文档归档标准

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多问题和挑战。

当前，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且在电子凭证查验方面也存在较大漏洞。有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量发票数据仍需手工录入，效率低下。

面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案，助力企业实现高效的文档归档标准。

合思解决方案：开启财务数字化转型新征程

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的困境，为此推出了一系列针对性的解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。该方案将消费、入账和归档环节紧密结合，使企业的财务管理更加高效、透明。

同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这一方案有效解决了企业业务、财务系统多，数据不互通，结构化数据提取困难等问题，为企业的文档归档标准提供了有力保障。

此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升了企业的财务管理水平。

为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型挑战，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，为企业提供全方位的支持。

合思产品功能：打造便捷高效财务管理体验

合思的产品具备丰富的功能，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。

易商卡线下消费功能为企业员工的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

合思产品核心亮点：引领电子凭证数字化转型潮流

合思的产品具有诸多核心亮点，使其在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。

合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。该试点推动电子凭证实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色发展的理念。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，在合思平台上得到了很好的应用。合思平台的数电票处理量呈现快速上升趋势，且数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业的数字化转型，进一步提升了企业的文档归档标准。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。

此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业的财务管理更加一体化，提高了企业的运营效率。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，许多企业在应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。

实现降本增效也是合思产品的重要价值体现。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品年节约成本4000万元。这些实实在在的经济效益，让企业看到了合思产品的巨大潜力。

合思产品还为企业提供了数据驱动的决策支持。管理者可以通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力依据。

在推动企业合规运营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的文档归档标准符合相关要求。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

合思的产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。

在企业员工的差旅场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印的便捷体验。这一模式大大提高了员工的差旅效率，减轻了员工的负担。

在企业的财务管理场景中，财务人员可以利用合思进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等工作，提高了工作效率和准确性。合思的产品为财务人员提供了一个高效、便捷的工作平台，使财务管理工作更加规范化、标准化。

在企业的决策分析场景中，管理者可以通过合思的商旅分析功能，获取详细的费用报告和分析报表，了解成本结构，优化企业运营策略。这些数据和分析结果为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。

在企业的档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等，提高了档案管理效率和安全性。合思的产品确保了企业的文档归档标准得到严格执行，为企业的档案管理提供了可靠保障。

合思产品成功案例：见证卓越解决方案成效

合思的产品在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在帮助企业降本增效、提升财务管理水平方面的强大能力。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一案例证明了合思产品在推动企业数字化转型方面的重要作用。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：树立行业领先地位

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务保障措施确保了客户能够顺利使用合思的产品，为客户提供了良好的使用体验。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步巩固其在行业内的领先地位。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更创新的财务数智化产品和服务，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您对合思产品感兴趣，想了解更多详细信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，还能免费试用合思产品，开启高效财务管理新体验。