在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境里。财务数字化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着企业规模不断扩张、业务日益多元化,传统财务管理模式的短板逐渐显现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重掣肘企业的运营效率和管理决策。
财务数字化转型并非仅仅是技术层面的升级,更是管理理念和运营模式的深刻变革。企业亟需借助先进的技术和工具,实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率,降低成本,增强合规性。而合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,为企业呈上了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业跨越财务数字化转型过程中的重重障碍。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心产品:破解财务难题的利器
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,确保双方数据同步和打通,让预算管控更加精准。 -
合思商城:消费与报销的变革者
合思商城如同一个资源丰富的聚宝盆,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让报销流程变得轻松简单。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI数据分析报表就像一双洞察财务数据的慧眼,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过系统集成与合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。同时,它还能与HR系统、TMC系统、银企直连等实现数据同步,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
优势凸显:对比传统模式的卓越之处
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报销效率:传统繁琐与合思便捷的鲜明对比
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化的便利,消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。财务人员统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率。 -
数据管理:传统分散与合思互通的巨大差异
传统系统存在割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
预算管控:传统事后与合思前置的显著区别
传统预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。 -
审批流程:传统漫长与合思高效的强烈反差
传统报销流程长,审批慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的移动审批,结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
行业典范:合思成本控制方案的实际成效
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科技行业:动力源的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
科技集团:汉威的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
制造行业:派克的数字转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析,快速决策。 -
机械行业:奈尔斯的流程优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化解决方案,也就是成本控制方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,加强技术研发和团队建设,为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,也就是成本控制方案,助力企业实现更高质量的发展。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,与企业共同成长,共同应对市场挑战,携手共创更加美好的未来。相信在合思成本控制方案的助力下,更多企业能够顺利实现财务数字化转型,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想深入了解合思成本控制方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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