合思档案：引领会计档案流转管理数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。

企业在数字化建设过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在会计档案流转管理的归档、储存环节，仍面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键，而合思档案正是助力企业达成这一目标的得力助手。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”的会计档案流转管理要求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计档案流转管理需求。

政策与市场双重驱动会计档案管理变革

政策层面，电子发票接收的合法性得到明确肯定。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定电子凭证的法律效力，符合条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的会计档案流转管理要求。企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，会计档案流转管理需关注档案全生命周期管理闭环。

传统会计档案管理痛点凸显

传统会计档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率和竞争力。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。

业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，影响了业务的开展效率。

此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案全方位解决方案策略

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它与企业携手，碰撞出协作的价值。针对企业不同角色面临的痛点，合思档案提供了个性化的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业会计档案流转管理的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，方便审计工作的开展，提高审计效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业完成数智化转型，实现会计档案流转管理的思维方式转变。

核心模块助力高效会计档案流转管理

大数据解决方案是合思档案的一大核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能显著提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的会计档案流转管理提供强大的技术支持。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的会计档案流转管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保会计档案流转管理的准确性和可靠性。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升会计档案流转管理的效率和质量。

对比传统凸显合思档案竞争优势

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。在调阅方面，它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

在归档方面，合思档案可实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了会计档案流转管理的效率。

合规性上，合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案的相关政策规定，为企业的会计档案流转管理提供了坚实的合规保障。

成本节约方面，合思档案效果显著。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，保证管理合规性100%，有效降低企业的会计档案流转管理成本。

成功案例见证合思档案卓越成效

众多企业的成功应用案例证明了合思档案在会计档案流转管理方面的卓越成效。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

还有一家企业，使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。使用后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，达成了全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

完善服务体系保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的服务支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等。同时，合思档案为不同角色的客户提供针对性的解决方案，保障不同客户群体在会计档案流转管理方面的需求得到满足。

在当前数字化转型的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在会计档案流转管理方面发挥着重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思档案通过不断创新和完善产品功能，持续为企业提供优质的服务，未来必将在企业财务数字化领域发挥更大的作用。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，相信会有更多企业选择合思档案，实现自身的数字化转型和发展。如果您想亲身体验合思档案在会计档案流转管理方面的卓越功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化新征程。