在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式如同陈旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。信息孤岛林立,数据难以流通,导致企业各部门之间沟通不畅,效率低下;繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞;对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着企业的发展;而传统的会计档案管理方式,需要大量的纸质文件和存储空间,管理效率低下,难以满足企业对档案管理的需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户铺陈出一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务画卷。
其解决方案恰似一位全能的助手,有效释放企业双手,激发创造力,推动业财深度融合,让企业资源的运用更加高效。合思拥有强大的连接能力,如同搭建了一座数据的桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅连通。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力;全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。
合思利器:核心产品功能揭秘
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了高效便捷的费控管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本了如指掌。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:高效档案归档的领航者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,是高效档案归档的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,它能够实现“四性检测”,确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
- 收支管理:三流合一难题破解密码
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控,对账效率显著提升,应收实收智能匹配,收款效率大幅提高,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思成效:企业降本增效看得见
使用合思的产品和服务后,企业在多个方面获得了显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的改变。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。
合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思应用:多场景中的智慧之选
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消费场景:全场景聚合消费新体验
在消费场景中,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它实现了消费即合规,采购即报销,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,为员工提供了便捷的消费体验。 -
业务场景:打破信息孤岛的桥梁
在业务场景中,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合,让企业的业务和财务数据能够相互流通,为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。 -
财务管理场景:全流程财务管控的利器
在财务管理场景中,老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以辅助经营决策,做出更加明智的选择。
财务人员可以实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,提高了财务管理的效率和准确性。
- 档案管理场景:高效档案归档的守护者
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了会计档案的电子化管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为企业实现高效档案归档提供了有力保障。
合思见证:多行业客户成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的管理效率和决策水平。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,使用合思的产品和服务后,实现了财务数字化转型,提高了财务管理的效率和准确性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。如需了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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