在当今数字化浪潮中，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，这一过程并非一帆风顺，众多痛点与挑战如影随形。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象频现，不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化趋势，还增加了成本；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化则使得电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且存在数据安全风险。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这导致合规风险难以控制。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失。企业财务数字化转型还面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值等问题。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业解决这些痛点与挑战提供了有力的解决方案。
合思风采：科技先锋助力财务革新
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：驱动企业可持续发展新航向
合思有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展方面，合思引领会计数字化转型的绿色新方向。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
功能大观：一站式财务记录归档服务
合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务记录归档提供了一站式服务。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务记录归档提供了有力保障。
创新亮点：科技赋能财务新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的繁琐。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费体验。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务档案管理的效率。
优势凸显：卓越品质铸就核心竞争力
合思产品具有多方面的优势，展现出强大的竞争力。
它具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加全面的财务解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中无后顾之忧。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务记录归档提供了可靠的保障。
适用场景：广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理、财务数字化转型方面有需求的企业，如中小企业、大型集团企业等。
其应用场景涵盖企业的财务管理各个环节，如差旅费管理、采购费用管理、财务档案管理等，也适用于不同行业，如制造业、金融业、电商、互联网等。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现数字化转型。对于业务流程复杂、数据分散、多系统并行的企业，合思的产品可以解决数据整合、流程优化等问题，为企业的财务记录归档提供了有效的支持。
成功见证：实际案例彰显卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务记录归档方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，为企业的财务工作带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全；先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，充分体现了合思在财务记录归档方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务记录归档树立了典范。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在财务记录归档方面表现卓越。
选择合思，企业可以享受到全方位的财务数智化服务，提升财务管理效率，在数字化时代占据竞争优势。如果您想深入了解合思产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思带来的财务数字化变革，开启企业财务记录归档的新篇章。
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