合思会计电子档案管理系统：开启企业财务数智化新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多财务收支管理难题。财务收支管理中“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理繁琐复杂。传统财务模式下，报销流程充斥着大量手工操作，效率极其低下。员工报销常常要耗费大量时间，财务入账归档也旷日持久，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度严重不足。同时，企业在费控报销方面缺乏科学合理的分级标准，难以清晰了解自身所处的数字化阶段，极大地影响了财务数字化实践的效率。而且不同行业在财务收支管理上各具特点和痛点，传统解决方案根本无法满足个性化需求。在此背景下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案，而合思的会计电子档案管理系统便是破局之钥。

合思：财务数智化解决方案专家

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星在财务领域闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品研发和服务提供了坚实的资金保障，让其在财务数智化的道路上稳步前行。

合思产品功能全景展现

• 全链路费控先锋——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。让企业在费用控制上更加精准、高效，每一笔支出都在掌控之中。

• 智能差旅领航者——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理上，为企业节省成本，提升效率。

• 电子档案管理大师——会计电子档案管理系统
  合思的会计电子档案管理系统是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。

• 采购付款管理能手——合思付款
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划。让企业的采购付款流程更加顺畅、规范。

合思产品核心亮点剖析

• 连接之力 打破孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供全面、准确的信息支持。

• 无需报销 畅享便捷
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。让员工告别繁琐的报销流程，让财务人员减轻工作负担。

• 广泛生态 聚合场景
  合思拥有广泛连接的生态，能够聚合多种消费场景和业务场景。提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，满足企业多样化的需求，为企业打造一个全方位的财务数智化生态环境。

• 多维费控 精准管控
  合思具有多维度的费控模型和预算管控功能。超标预警让审批有依据，费用更合规，预算执行进度实时跟踪。让企业的费用控制更加精准、科学，每一分钱都花在刀刃上。

合思产品价值深度解析

• 老板的决策智囊
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板做出更加明智的经营决策。让老板在企业管理中更加从容、自信。

• 财务人员的得力助手
  对财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。

• 员工的贴心伙伴
  对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松、愉快。

• 企业的发展引擎
  对企业整体而言，合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这个生态中，企业可以满足各种消费需求，实现消费的一站式管理。

• 开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。让企业的业务流程和财务流程紧密结合，实现业财一体化管理。

• 差旅场景的高效管理
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。且能提供同屏比价，节约企业差旅费用。让企业的差旅管理更加规范、高效。

• 财务档案管理的革新
  在财务档案管理场景中，合思的会计电子档案管理系统可实现电子会计档案的高效管理，包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。让企业的财务档案管理更加便捷、安全。

合思产品成功案例见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力动力源在财务管理上取得了巨大的突破。

• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理提供了有力的支持，让徐福记在差旅成本控制上取得了显著的成效。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思的会计电子档案管理系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的会计电子档案管理系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。

• 众多企业的共同选择
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，借助合思提升财务管理效率和水平。越来越多的企业认可合思的产品和服务，选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。

合思的市场定位与差异化优势

• 专精特新 专注财务
  合思是专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有专业性和创新性，在财务数智化领域深耕细作，为企业提供专业、优质的解决方案。

• 行业定制 精准匹配
  合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径，让企业的财务管理更加贴合自身实际需求。

• 生态连接 模式创新
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，可实现多系统、多平台的连接和数据流通。打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业在数字化转型中占据先机。

• 分级标准 提升效率
  合思推出无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，提升企业财务数字化的实践效率，让企业在财务数字化的道路上少走弯路。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信更多企业加入合思，将能在财务数智化浪潮中取得更好的发展。如果您想了解更多合思产品信息，开启财务数智化新征程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的会计电子档案管理系统。